Assemblée Générale Cauroy/Cormontreuil - Saison 2012/2013

ASSOCIATION VIET VO DAO MINH LONG DUONG

ASSEMBLEE GENERALE - 5 JUILLET 2013

Rapport moral - Saison 2012/2013:

  1. Effectifs
    • Cormontreuil
    • 14 adultes inscrits, le plus mauvais taux d’inscription depuis la saison 1995/1996. Le taux d’assiduité est moyen mais plutôt régulier.

    • Cauroy
    • 19 enfants inscrits, en très nette augmentation par rapport à l’année dernière. Le taux d’assiduité est excellent.
      14 adultes inscrits, la forte augmentation est due aux instructeurs des autres clubs inscrits chez nous pour bénéficier de notre affiliation pour certains stages. Il y a cependant une augmentation du nombre de pratiquants.

  2. Stages
    • Ho Vo Dao en novembre à Cormontreuil
    • Grosse participation de la part de nos amis Landais ainsi que de notre salle de Cauroy-Lès-Hermonville que je remercie. Pour Ay et Mourmelon-Le-Petit, seule une partie des instructeurs se sont déplacé… Je remercie les personnes qui ont aidées à la préparation ainsi qu’au rangement du matériel.

    • FVCTVNF en décembre à Paris
    • Parmi les différents stages proposés durant l'année par la fédération, participation de 2 personnes de notre club au stage de techniques internes.

    • Ho Vo Dao en mai à Mont de Marsan
    • Excellente participation de notre équipe sur les 2 salles cette année. Avec 21 personnes dont 16 pratiquants c’est notre record et je souhaite que l’on continue dans cette voie l’année prochaine. Je remercie également Eric et Nathalie d’avoir pris leur véhicule personnel.

  3. Sponsoring
    • Pol Simon
    • La société Pol Simon, a contribué à notre activité en achetant du matériel de frappe pour les enfants. Je remercie à ce titre M. CACHELET, de la société Pol Simon et M. BEREAUX de la société DelPharm d’avoir rendu possible ce sponsoring.

    • TEOS
    • La société TEOS, a contribué financièrement à notre activité ce qui nous a permis d’augmenter considérablement la prise en charge du club lors du stage de Mont de Marsan. Je remercie M. LAMBOTTE de la société TEOS et Manu d’avoir rendu possible ce sponsoring.

  4. Démonstrations
    • Soirée remerciements Pol Simon
    • Les enfants de Cauroy ont effectué une démonstration pour la société Pol Simon afin de les remercier et de présenter l’usage du matériel dans lequel ils ont investi pour notre club. Je remercie les enfants d’avoir mis du cœur dans cette démonstration et MM. CACHELET (Pol Simon), BEREAUX (DelPharm) et TAUREAU (Fight Quest) pour leur présence.

    • 3ème nuit des arts martiaux de Cormontreuil
    • Très bonne exhibition de notre part, tout le monde s’est vraiment investi et le résultat était de très bon niveau. Un grand merci à tous pour votre présence ainsi qu’à nos sponsors venus une fois encore nous supporter.

  5. Passages de grades
  6. En dehors de validations d’acquis pour les grades passés sur plusieurs années, des passages de grade ont été effectués cette année avec un taux de réussite de 100%. Nous comptons donc désormais 8 nouvelles ceintures bleues (5ème Cap).

  7. Divers
    • Ecussons
    • Notre école Ho Vo a concrétisé cette année la mise en écusson de notre logo école qui sont disponibles à la vente dans nos salles pour ceux qui souhaitent en ajouter sur leurs Vo Phuc.

    • Vo Phuc
    • Il est également possible de commander pour ceux qui le souhaite le Vo Phuc personnalisé de notre école (8 oz, toutes tailles), disponible également à la vente dans nos salles.

    • Chaussures d'entrainement sol dur
    • Nous allons rechercher un partenaire qui pourrait nous fournir à prix intéressant des chaussures pour l’entrainement sur sol dur.

  8. Bilan de l'année
  9. La participation de tous est bénéfique au club en général et les tâches administratives réalisées par le bureau ne sont pas la seule chose existante. Toutes les idées et aides concernant la réalisation d’affiches, de t-shirts … la recherche de musique pour les démonstrations, la rédaction d’articles sur les événements auxquels nous participons, la prise de photos peut être faite par chacun d’entre nous. Je remercie à ce sujet Nathalie d’avoir pris des photos tout au long de l’année lors de nos divers événements pour alimenter les articles de notre site web.
    L’année a été excellente en ce qui concerne les effectifs de Cauroy-Lès-Hermonville avec un fort investissement dans toutes les activités, notamment des enfants. Le bilan est plus maussade concernant Cormontreuil avec une continuité de la baisse des effectifs. J’espère que la tendance se redressera avec la future section enfants (perspectives saison prochaine).

Rapport financier - Saison 2012/2013:

  1. Arrêté des comptes
  2. Le bilan financier est effectué sur un arrêté des comptes au 5 juillet 2013 inclus.

  3. Bilan en compte propre
  4. Charges Produits
    Affiliation FVCTVNF 826,00€ Inscriptions 3312,00€
    Affiliation Minh Long France 182,00€ Licences seules 164,00€
    Affiliation MJEP 900,00€ Participation TEOS 250,00€
    Affiliation Cercle de l'amitié 430,50€
    Frais engagés bénévoles 1797,00€ Renonciation remboursement frais bénévoles 1797,00€
    Versement CAF de la Marne 324,00€ Remboursement CAF de la Marne 324,00€
    Versement MSA Marne / Ardennes / Meuse 60,00€ Remboursement MSA Marne / Ardennes / Meuse 60,00€
    Epargne pour un futur DIF 155,00€ Report comptes saison 2011/2012 10,04€
    Timbres et lettres 13,54€ Encaissement tardif licences 2011/2012 180,00€
    Achat Vo Phuc 603,98€ Vente Vo Phuc 593,98€
    Achat écussons 773,81€ Vente écussons 651,67€
    Achat ceintures 356,40€ Vente ceintures 56,00€
    Inscriptions stage FVCTVNF 24,00€ Inscriptions stage Cormontreuil 473,00€
    Repas stages Cormontreuil et St-Pierre du Mont 910,47€ Repas stage Cormontreuil 450,30€
    Frais invités stage Cormontreuil 40,70€
    Frais de logement stage Saint-Pierre du Mont 729,00€ Remboursement logement stage Saint-Pierre du Mont 729,10€
    Frais de location de véhicule stage SPDM 416,60€ Encaissement tardif remboursement logement 2011/2012 34,00€
    Frais de péage 20,40€
    Frais de carburant 149,20€
    Frais de communication 65,70€
    Achat de boissons, nourriture, ... pour événements 221,11€
    Total Charges 8999,41€ Total Produits 9085,09€


    Résultat 2012/2013 85,68€

  5. Dépenses prévisionnelles en instance
  6. Le bénéfice excédentaire de cette année sera utilisé en début de saison prochaine pour le règlement des frais de comptes bancaires (environ 30€) et la remise à jour de la trousse à pharmacie (environ 50€).

  7. Bilan partenariats
  8. Partenaire Participation Motif
    MJEP de Cormontreuil 338,00€ Licences FVCTVNF
    121,00€ Licences Minh Long France
    400,00€ Location de véhicule
    40,00€ Boissons, nourriture, ...
    Pol Simon 1187,65€ Achat de matériel de frappe
    Dépenses personnelles 828,73€ Déplacement Saint-Pierre du Mont

Renouvellement du bureau - Saison 2012/2013:

Poste Membre sortant Membre élu
Président Nicolas DUFAILLY Luc CHOQUET
Secrétaire David MENIVAL David MENIVAL
Trésorier Axel POPELER Axel POPELER

Approbation du bilan moral et financier - Saison 2012/2013:

Bilan moral et financier approuvé à l'unanimité (0 contre, 0 abstention).

 

PERSPECTIVES - SAISON 2013/2014

Changements administratifs:

  1. Réorganisation des salles en 2 entités administratives distinctes
    • Cette nouvelle entité se nommera « MJEP – Section Ho Vo Dao »
    • Il n’y aura plus de bureau à proprement parler pour Cormontreuil, seul restera un responsable de section les tâches administratives étant réalisées par la MJEP (AG, bilans, gestion des comptes, …). On promulguera à ce poste le président de notre association pour des raisons de commodités.
  2. Pour des raisons administratives vis-à-vis de la MJEP qui nous accueille dans ses locaux de Cormontreuil, le club doit désormais être géré comme 2 entités administratives distinctes. Du point de vue pratiquant, cela ne changera strictement rien, les seuls changements intervenant du coté administratif :

  3. Fondation du Comité Ho Vo
  4. Après plusieurs années de gestation, le comité Ho-Vo (fondé à l’époque de la MJC d’Ay) est sur le point de se re-former durant l'été, les structures actuelles de nos clubs le permettant. Nous y adhérerons donc dès son ouverture. Ce comité permettra notamment à terme, de mettre à disposition les programmes étudiés sur des supports visuels, en aide-mémoire des leçons enseignées durant les cours.

Changements pratiques:

  1. Déménagement de la salle de Cauroy-Lès-Hermonville sur Cormicy
  2. Après analyse des domiciliations de nos pratiquants de Cauroy-Lès-Hermonville, situés principalement sur Cormicy, et à la demande de Luc, il a été décidé de changer de salle pour aller sur Cormicy, dans les installations gérées par l’ABEP. Les cours enfants et adultes sont maintenus aux mêmes horaires.

  3. Ré-ouverture de la section enfant possible sur Cormontreuil
  4. Après discussion avec la MJEP, il est possible de ré-ouvrir le cours enfants sur Cormontreuil sous réserve d’un nombre minimum de 4 inscrits lors de la journée porte ouverte MJEP. Le créneau horaire sera le mardi soir de 18h30 à 19h30 dans la salle de tennis de table (face à notre salle actuelle).

  5. Inscriptions
    • Accompagnée d’un certificat médical « d’aptitude à la pratique des arts martiaux vietnamiens » (+ « pour la compétition » pour ceux qui le souhaitent) daté de moins d’un mois.
    • De la partie « Autorisation parentale » signée par le responsable légal pour les mineurs.
    • Du règlement, à l’ordre de l’ « ABEP » pour Cormicy et de la « MJEP de Cormontreuil » pour Cauroy.
    • Dans les cours qui suivront l’inscription, les membres du bureau feront également remplir (et signer par les responsables légaux pour les mineurs), les inscriptions auprès des divers organismes, essentielles pour les assurances.
  6. Remplir la fiche d’inscription appropriée suivant la salle d’inscriptions:

  7. Cotisations
    • La licence Fédérale (FVCTVNF), 26€ (inchangée saison précédente)
    • La licence Ecole (Minh Long France) 7€ (supposition tarif inchangée saison précédente)
    • La licence Ecole (Minh Long Ho Vo), 10€ (tarif non confirmé)
    • L'affiliation aux organismes locaux qui mettent notamment à disposition les infrastructures
    • Cormontreuil
    • 130€ adulte résidant à Cormontreuil (tarif inchangé) et 135€ adulte résidant hors Cormontreuil (+5€ suite à la demande d'ajout de cette différence par la MJEP). Pour la cotisation enfants, elle a été fixée à 85€ Cormontreuil et 90€ exterieur.

    • Cormicy
    • Reprise des tarifs de la salle de Cauroy-Lès-Hermonville, soit une cotisation de 105€ pour les adultes et 85€ pour les enfants. Les réductions Familles sont également reprises sur Cormicy.

  8. Quelque soit l'entité administrative, la prix de la cotisation comprend:

     

    Les cotisations annuelles seront donc de:

  9. Reprise et horaires des cours
    • Cormontreuil
    • Avec reprise des cours le mardi 3 septembre 2013.
      Vendredi 20h-22h : Cours adultes
      Mardi 20h-22h : Cours adultes
      Mardi 18h30-19h30 : Cours enfants (sous réserve du nombre d'inscriptions minimal)

    • Cormicy
    • Avec reprise des cours le vendredi 6 septembre 2013.
      Vendredi 19h30-21h30 : Cours adultes
      Vendredi 18h00-19h30 : Cours enfants

  10. Les horaires existants ne changent pas pour cette nouvelle saison (un mail de rappel sera envoyé à tous les licenciés de cette année vers mi août) :

Evènements prévus:

  1. Week-end découverte MJEP les 31 août et 1er septembre 2013
  2. Comme tous les ans maintenant, la MJEP organise un Week-end découverte de toutes les activités qu’elle propose. Comme toujours, j’encourage un maximum de personnes à venir au moins quelques heures sur ce week-end afin de nous. Une forte présence est d’autant plus nécessaire cette année pour concrétiser la réouverture de la section enfants de Cormontreuil.

  3. Journée découverte ABEP le dimanche 8 septembre 2013
  4. A l’identique, cette journée est organisée pour présenter, entre autres, notre activité. Nous y organiserons 2 petites démonstrations (vers 11h et 15h). Là encore, plus nous serons, plus ce sera bénéfique pour notre activité.

  5. Organisation du stage de Cormontreuil
  6. La date probable serait aux alentours de la Toussaint. Le programme n’est pas encore fixé et est sujet à toutes propositions. Les personnes venant de loin ne paieront plus d’inscription, les frais de déplacement étant déjà suffisamment conséquent. Il en sera de même lors de notre déplacement annuel à Mont de Marsan.

Divers:

  1. Démonstrations
  2. Enrichir et perfectionner le programme de démonstration que nous avons afin de mieux faire connaître notre club et notre art martial. J’attends encore des propositions (pour enrichir le programme et pour des manifestations).

  3. Déplacements
  4. Pour la saison 2013-2014, Je maintiens ma proposition pour effectuer un déplacement/mois dans un des deux autres clubs du département. Je suis à l’écoute de toute remarques et propositions concernant le contenu de ce type de cours. Sachant que pour ce type de déplacement, il est évident que nous effectuerons un roulement en ce qui concerne les véhicules utilisés et nous pourrons établir un calendrier dès le début de la saison avec ceux qui souhaite faire les déplacements afin de l’intégrer à notre programme.

  5. Communication
  6. Je réitère ma demande concernant des idées de propositions pour faire des affiches, des tee-shirts.....etc....