Assemblée Générale Cormicy - Saison 2013-2014

VIET VO DAO MINH LONG DUONG - HO VO DAO
ASSEMBLEE GENERALE - 04 JUILLET 2014

Rapport moral - Saison 2013-2014

Journée découverte ABEP :
Nous avons participé à la journée découverte de l’ABEP en faisant une démonstration. Ce fût un succès.
Merci pour à tous les enfants qui ont participé

Stage de Novembre à Cormontreuil :
Comme chaque année, nous avons organisé un stage à Cormontreuil. Nous avons eu 49 participants. Merci à tous
Un grand merci à tous nos amis de la région aquitaine qui ont une nouvelle fois fait le déplacement.
Je remercie les personnes qui ont aidées à la préparation ainsi qu’au rangement du matériel.

Stage bâton 21/12/14 à Cormicy :
Pour remercier les enfants de leurs travaille, nous avons organisés un stage sur le maniement du bâton.
Merci à tous les participants

Fête du têt à Cormicy :
Merci à tous pour votre participation à la fête du têt.

40 ans de l’école Minh Long à Boulogne sur Mer :
Nous sommes allés à Boulogne sur Mer les 29-30/03/14.
44 Personnes sont parties.
Stage financé :
Par l’ABEP à hauteur de 280 €
Par le club :
• 450 € de repas
• 312,56 € de logement
• 250 € d’inscription au stage
Je remercie l’ABEP d’avoir participé aux frais et donc de nous avoir permis d’effectuer ce stage.
Je tiens aussi à remercier tous les volontaires qui ont proposés de prendre leurs voitures car sans eux nous ne serions pas partie aussi nombreux.
Expérience à renouveler.

Sponsor :
Je tiens à particulièrement à remercier Mr Bereaux de la Sté Delpharm et Mr Cachelet de la Sté Pol Simon car pour la deuxième année consécutive, ils nous ont permis d’acheter pour 2843,25 € de matériel dont 1500 € pour 12 tapis.

Rapport financier:
  1. Arrêté des comptes
  2. Le bilan financier est effectué sur un arrêté des comptes au 4 juillet 2014 inclus.

  3. Bilan en compte propre
  4. Charges Produits
    Affiliation FVCTVNF 1468,00€ Inscriptions par le club (Cormontreuil) 346,00€
    Affiliation Minh Long France 231,00€ Inscriptions par l'ABEP (Cormicy) 2901,50€
    Affiliation MJEP 78,00€ Retour FVCTVNF (report DIF) 426,00€
    Epargne compte vers livret A 1000,00€ Approvisionnement compte depuis livret A 730,00€
    Frais tenu compte bancaire 12,00€ Report comptes saison 2011/2012 85,68€
    Timbres et lettres 2,65€ Don association Kapap 29,17€
    Achat Vo Phuc 178,60€ Vente Vo Phuc 152,00€
    Achat ceintures 204,00€ Vente ceintures 13,00€
    Achat armes 112,31€

    Achat matériel de frappe 45,00€
    Repas stage Cormontreuil 838,87€ Repas stage Cormontreuil 645,00€
    Frais invités stage Cormontreuil 26,47€ Inscriptions stage Cormontreuil 140,00€
    Inscriptions stage des 40 ans de l'école à Boulogne 250,00€
    Frais de logement 40 ans de l'école à Boulogne 312,56€
    Repas soirée des 40 ans de l'école à Boulogne 450,00€
    Inscription stage FVCTVNF 16,00€
    Frais de communication 28,66€
    Achat de boissons, nourriture, ... pour événements 284,11€ Revente de boissons, nourriture, ... pour événements 200,00€
    Total Charges 5538,23€ Total Produits 5668,35€


    Résultat 2013/2014 130,12€

  5. Bilan partenariats
  6. Partenaire Participation Motif
    MJEP de Cormontreuil 78,00€ Licences FVCTVNF
    172,00€ Licences Minh Long France
    ABEP Cormicy 92,26€ Achat de boissons, nourriture, ... pour événements
    280,00€ Participation frais de déplacement Boulogne
    Pol Simon 1500,00€ Achat de Tatamis
    1343,25€ Achat de matériel

Passage de grade :
39 passages de grade pour cette année
21 Ceintures Bleues
5 Ceintures Bleues avec 1 Cap jaune
14 Ceintures bleues avec 2 Caps jaunes
Francis a spécialement fait le déplacement pour le passage de grade des enfants.

Bilan saison 13-14 :
Cette année encore, nous nous somme affilier à la fédération de Vo Co Truyen.
Nous avons :
12 inscrits sur Cormontreuil
49 Inscrits sur Cormicy (30 enfants et 19 adultes)
Malgré un petit souci de santé qui m’a empêché de participer et de tenir les cours, le bilan de l’année et très positif.Je tiens à remercier particulièrement, Axel, Fred et Nico pour m’avoir remplacé durant cette période qui ne fût pas simple.
Je voudrai féliciter Axel qui a reçu de la fédération son diplôme de grade.

Sortie canoë le samedi 19/07/2014 :
Nous organisons une sortie canoë le W-E du 19&20/07/2014
La sortie se fera à Ales sur Semois. www.récréalle.com
Nous réservons le 19/07 et suivant le temps nous gardons la possibilité d’y aller le 20/07.
Toutes les personnes qui veulent se joindre à nous sont les biens venus.
Licenciés ou non.
Il faut compter 16 €/pers pour les canoës.Chacun emmène sont repas du midi.

Renouvellement du bureau :
Membres sortants :
Président : - Luc Choquet
Secrétaire : - David Ménival
Trésorier : - Axel Popeler
Membres élus :
Président : - Luc Choquet
Secrétaire : - Frédéric Lopez
Trésorier : - Axel Popeler

 


Saison 2014-2015

W-E découverte MJEP 30-31/08/10 :
Comme tout les ans maintenant, la MJEP organise un W-E découverte de toutes les activées qu’elle propose.
Participation d’un maximum de personne pour ce W-E découverte de la MJEP, préparer des panneaux d’affichages avec des photos et préparer une vidéo serai un plus.

Journée découverte ABEP 07/09/14 :
Comme l’année dernière, l’ABEP organise une journée découverte. Elle se déroulera le dimanche 07/09/14.Il serait intéressant de faire une nouvelle démonstration lors de cette journée.Je demande au maximum de personne voulant s’inscrire pour la saison prochaine de venir le faire lors de cette journée.

Cotisation :
• Cormontreuil :
Pas d’augmentation de la MJEP. Donc le montant des inscriptions pour la saison 14-15 sera de 130 €
• Cormicy :
Pas d’augmentation. Donc le montant des inscriptions pour la saison 14-15 sera De 85 € pour les enfants De 105 € pour les adultes
Comme l’année passée, nous appliqueront le tarif dégressif de l’ABEP pour les familles et pour les pratiquants de plusieurs activités au sein de l’ABEP

Inscriptions :
Pas de modification sur le mode d’inscription :
• Pour ceux qui étaient inscrit la saison passée (13-14), pas de formulaire papier à remplir, inscription informatique. Mais il faut toujours fournir le certificat médical et bien sur la cotisation. N’oubliez pas de nous informer des changements éventuels (Adresse postale,mail, téléphone...)
• Pour les nouveaux adhérents, nous restons sur le système de fiche papier.

Reprise et horaires des cours :
• Cormontreuil
Les horaires ne changent pas pour cette nouvelle saison :
Mardi 20h-22h : Cours adultes
Vendredi 20h-22h : Cours adultes
Nous reprendrons les cours le Mardi 09/09/2014
• Cormicy
Les horaires ne changent pas pour cette nouvelle saison :
Vendredi 18h-19h30 : Cours enfants
Vendredi 19h30-22h : Cours adultes
Nous reprendrons les cours le Vendredi 05/09/2014
Un mail sera envoyé à tous les licenciés dans la deuxième quinzaine d’Août

Petite nouveauté sur Cormicy :
Je souhaiterai proposer, à ceux qui sont intéressés, de participer aux compétitions organisées par la fédération. Compétitions Techniques dans un premier temps. Pour les personnes intéressées, il faudra nous prévenir en début de saison lors des inscriptions. Seuls les pratiquants qui ont 2 ans d’ancienneté peuvent participer aux compétitions. C’est pourquoi, je mettrai en place des cours spécialement pour la préparation aux compétitions. Attention ces cours se dérouleront de façon différente et seront plus dur que les cours classiques.

Stages :
Organisation du stage de Champagne les 08 & 09/11/2014. Le stage sera ouvert à tous les pratiquants. L’inscription pour ce stage sera de 10 €/adulte et de 5 €/enfant. Le programme du stage pour le moment n’est pas encore déterminé.Dés aujourd’hui pensé à ce que vous voudrez travailler. Plus le nombre d’inscrits sera important, plus nous pourrons organiser des déplacements à des stages et acheter du matériel pour le développement du club. Nous participerons au stage organisé dans les Landes.

Démonstration :
Enrichir et perfectionner le programme de démonstration que nous avons afin de mieux faire connaître notre club et notre art martial. Démonstration avec l’ABEP le 07/09/2014. J’attends des propositions (pour enrichir le programme et pour des manifestations).

Déplacements :
Pour la saison 2014-2015. Je maintiens ma proposition pour effectuer un déplacement/mois dans un des deux clubs de la région, voire dans le club d’Epernay. Je suis à l’écoute de toutes remarques et propositions. Sachant que pour ce type de déplacement, il est évident que nous effectuerons un roulement en ce qui concerne les véhicules utilisés et nous pourrons établir un calendrier dès le début de la saison avec ceux qui souhaite faire les déplacements afin de l’intégrer à notre programme.

Divers :
Je réitère ma demande concernant des idées de propositions pour faire des affiches, des tee-shirts.....etc....