Assemblée Générale Cormicy - Saison 2014-2015

VIET VO DAO MINH LONG DUONG - HO VO DAO
ASSEMBLEE GENERALE - 03 JUILLET 2015

Rapport moral - Saison 2014-2015

 

Journée découverte ABEP :
Nous avons participé à la journée découverte de l’ABEP en faisant une démonstration. Ce fût un succès.
Merci pour à tous les enfants qui ont participé

Ouverture d'un cours à Reims :
Cette année, Axel a ouvert un nouveau cours à Reims dans le complexe René Tys. Les vendredis de 20h à 22h.

Stage de Novembre à Cormontreuil :
Comme chaque année, nous avons voulu organiser un stage.
Malheureusement, la MJEP de Cormontreuil nous a fait faux bond et nous n’avons pas eu de salle pour ce stage.

Fête du têt à Cormicy :
Merci à tous pour votre participation à la fête du têt.

Stage à Mont de Marsan :
14 personnes ont fait le déplacement pour participer au stage organisé par nos amis du sud.
Ce déplacement a été financé de la façon suivante :
Par l’ABEP à hauteur de 384 € ce qui correspond au logement
Par le club :
• 150 € de repas
• 1500 € de frais de route et location de véhicule
Je remercie l’ABEP d’avoir participé aux frais et donc de nous avoir permis d’effectuer ce stage.
Je tiens aussi à remercier particulièrement la famille Da Silva ainsi que Nico d’avoir pris leurs voitures ce qui nous a permis limiter les frais. Donc pour cette année, grâce à eux, le stage a été financé en totalité par le club et l’ABEP.

Compétition :
Avec 9 enfants, depuis le mois de Novembre, nous avons travaillé 1 mercredi sur 2 spécialement pour préparer leurs participation à une compétition technique. Je les remercie pour leurs implication, leurs sérieux et pour le travaillent qu’ils ont effectué tout au long de cette année. Et de m’avoir supporté durant ces cours spécifiques.
Pour la première fois, nous avons participé au championnat de France technique organisé par la fédération. Je suis très fier de leur participation à tous. Ils nous ont donné du très beau spectacle.

Les participants à la compétition étaient :

• Catégorie Pupille (8-9 ans) masculin en Quyen libre
  • Dieunel Blin-Nouveau, Champion de France
  • Matéo Da Silva, 2ème

• Catégorie Pupille (8-9 ans) féminine en Quyen libre

  • Clara Lambotte, 2ème
  • Sandra Da Silva, 3ème
• Catégorie Pupille (8-9 ans) féminine en Quyen Fédéral
  • Sandra Da Silva, 2ème
  • Clara Lambotte, 3ème

• Catégorie Benjamine (10-11 ans) en Quyen Libre

  • Eléa Da Silva, 2ème

Ainsi que Sylvain et Lou

Rapport financier:
  1. Arrêté des comptes
  2. Le bilan financier est effectué sur un arrêté des comptes au 3 juillet 2015 inclus.

  3. Bilan en compte propre
  4. Charges Produits
    Affiliation FVCTVNF 844,00€ Inscriptions 3667,20€
    Affiliation ABEP 789,00€

    Epargne compte vers livret A 500,00€ Provision compte depuis livret A 550,00€
    Timbres et Lettres 24,41€ Remboursement ANCV 98,00€
    Location salle d'entrainement Reims 221,00€ Remboursement CAF de la Marne 567,00€


    Report comptes saison 2013/2014 130,12€





    Achat Vo Phuc 1022,00€ Vente Vo Phuc 567,00€
    Achat ceintures 62,65€ Vente ceintures 23,00€
    Achat Armes 120,55€
    Achat Matériel de frappe 25,14€
    Inscriptions stage FVCTVNF 20,00€

    Frais de location de véhicule stage SPDM 422,80€

    Frais de péage 21,00€
    Frais de carburant 976,10€
    Repas stage 223,83€ Don à l'association de Jacinto 40,00€
    Frais de communication 35,96€
    Achat de boissons, nourriture, ... pour événements 184,68€
    Pharmacie 133,32€
    Total Charges 5626,44€ Total Produits 5642,32€


    Résultat 2014/2015 15,88€

  5. Bilan partenariats
  6. Partenaire Participation Motif
    ABEP 384,00€ Prise en charge logement stage Saint-Pierre du Mont

Passage de grade :
42 passages de grade pour cette année
Jacinto a spécialement fait le déplacement pour le passage de grade des enfants.

Bilan saison 14-15 :
Cette année encore, nous nous somme affilier à la fédération de Vo Co Truyen.
Nous avons :
11 inscrits sur Cormontreuil
5 inscrits sur Reims
56 Inscrits sur Cormicy (38 enfants et 18 adultes)
Le bilan de l’année et très positif. Je tiens à remercier particulièrement, Axel, Fred, Nico et Patrick pour leurs implications.
Je tiens aussi à remercier les parents qui s’impliquent dans notre club.

Sortie canoë le samedi 18/07/2015 :
Nous organisons une sortie canoë le W-E du 18&19/07/2015
La sortie se fera à Ales sur Semois. www.récréalle.com
Nous réservons le 18/07 et suivant le temps nous gardons la possibilité d’y aller le 19/07.
Toutes les personnes qui veulent se joindre à nous sont les biens venus.
Licenciés ou non.
Il faut compter 16 €/pers pour les canoës. Chacun emmène sont repas du midi.

Renouvellement du bureau :
Membres sortants :
Président : - Luc Choquet
Secrétaire : - Frédéric Lopez
Trésorier : - Axel Popeler
Membres élus :
Président : - Luc Choquet
Secrétaire : - Frédéric Lopez
Trésorier : - Nicolas Dufailly


Saison 2015-2016

MJEP :
Suite aux aléas que nous avons eus avec la MJEP de Cormontreuil, nous ne renouvellerons pas notre partenariat.

Reims:
Nous ouvrons un nouveau créneau horaire sur Reims à partir de la saison prochaine (2015-2016). Ce sera les Lundis de 20h à 22h au Gymnase Barbusse. Bien sûr, nous conservons le créneau du vendredi de 20h à 22h à René Tys.

Journée découverte ABEP 06/09/15 :
Comme l’année dernière, l’ABEP organise une journée découverte. Elle se déroulera le dimanche 06/09/2015.Il serait intéressant de faire une nouvelle démonstration lors de cette journée. Je demande au maximum de personne voulant s’inscrire pour la saison prochaine de venir le faire lors de cette journée.

Cotisation :
• Reims:
Pas d’augmentation. Donc le montant des inscriptions pour la saison 15-16 sera de 130 €
[ Erratum du 06/09/2015, le montant des inscriptions pour la saison 15-16 sera de 105€ (130€ étant l'ex-tarif Cormontreuil), afin de ne pas créér d'augmentation comme annoncé. ]
• Cormicy :
Pas d’augmentation. Donc le montant des inscriptions pour la saison 15-16 sera De 85€ pour les enfants De 105€ pour les adultes
Comme l’année passée, nous appliqueront le tarif dégressif de l’ABEP pour les familles et pour les pratiquants de plusieurs activités au sein de l’ABEP

Inscriptions :
Pas de modification sur le mode d’inscription :
• Pour ceux qui étaient inscrit la saison passée (14-15), pas de formulaire papier à remplir, inscription informatique. Mais il faut toujours fournir le certificat médical et bien sur la cotisation. N’oublier pas de nous informer des changements éventuels (Adresse postale, mail, téléphone...)
• Pour les nouveaux adhérents, nous restons sur le système de fiche papier.

Reprise et horaires des cours :
• Reims
Lundi 20h-22h : Cours adultes à Barbusse
Vendredi 20h-22h : Cours adultes à René Tys
Nous reprendrons les cours le Lundi 07/09/2015
• Cormicy
Les horaires ne changent pas pour cette nouvelle saison :
Vendredi 18h-19h30 : Cours enfants
Vendredi 19h30-22h : Cours adultes
Nous reprendrons les cours le Vendredi 05/09/2015
Un mail sera envoyé à tous les licenciés dans la deuxième quinzaine d’Août

Compétition :
Je souhaiterai renouveler, pour ceux qui sont intéressés, notre participation aux compétitions organisées par la fédération. Compétitions Techniques dans un premier temps. Pour les personnes intéressées, il faudra nous prévenir en début de saison lors des inscriptions car se ne sont pas les même licences. Seuls les pratiquants qui ont 2 ans d’ancienneté peuvent participer aux compétitions. C’est pourquoi, je mettrai en place des cours spécialement pour la préparation aux compétitions. Attention ces cours se dérouleront de façon différente et seront plus dur que les cours classiques.

Stages :
Organisation d’un stage sur Reims les 31/10/2015 & 01/11/2015. Le stage sera ouvert à tous les pratiquants. L’inscription pour ce stage sera de 10 €/adulte et de 5 €/enfant. Le programme du stage pour le moment n’est pas encore déterminé. Dés aujourd’hui pensé à ce que vous voudriez travailler. Plus le nombre d’inscrits sera important, plus nous pourrons organiser des déplacements à des stages et acheter du matériel pour le développement du club.
Nous participerons au stage organisé dans les Landes.

Démonstration :
Enrichir et perfectionner le programme de démonstration que nous avons afin de mieux faire connaître notre club et notre art martial. Démonstration avec l’ABEP le 06/09/2015. J’attends des propositions (pour enrichir le programme et pour des manifestations).

Déplacements :
Pour la saison 2015-2016. Je maintiens ma proposition pour effectuer un déplacement/mois dans un des deux clubs de la région, voire dans le club d’Epernay. Je suis à l’écoute de toutes remarques et propositions. Sachant que pour ce type de déplacement, il est évident que nous effectuerons un roulement en ce qui concerne les véhicules utilisés et nous pourrons établir un calendrier dès le début de la saison avec ceux qui souhaite faire les déplacements afin de l’intégrer à notre programme.

Divers :
Je réitère ma demande concernant des idées de propositions pour faire des affiches, des tee-shirts.....etc....