Assemblée Générale Cormicy - Saison 2015-2016

VIET VO DAO MINH LONG DUONG - HO VO DAO
ASSEMBLEE GENERALE - 01 JUILLET 2016

Rapport moral - Saison 2015-2016

 

Journée découverte ABEP :
Comme chaque année maintenant, nous avons participé à la journée découverte de l’ABEP en faisant une petite démonstration.
Merci à tous les participants.

Ouverture d'un 2ème cours à Reims :
Cette année, nous avons ouvert un nouveau cours à Reims dans le gymnase Barbusse.
Les lundis de 20h à 22h.

Stage de Reims :
Les 7 et 8 novembre, nous avons organisé un stage avec la participation des écoles:
  • Qwan Ki Do, avec Mario Stiak
  • Vu Ba, avec Eric Chabeuf

Fête du têt à Cormicy :
Merci à tous les participants de la démonstration à la fête du têt.

Stage à Mont-de-Marsan :
Pas de stage cette année, car annulé par le club de Mont-de-Marsan.

Stages fédéraux et école :
Nous avons participé à plusieurs stages cette année:
  • 10 et 11 octobre 2015 à Epernay, stage Minh Long France
  • 19 et 20 mars 2016 à Vitry-sur-Seine, stage FVCTVNF
  • 26 et 27 mars 2016 à Capelle-en-Pévèle, stage FVCTVNF

Compétition :
Avec 10 enfants, depuis le mois de Novembre, nous avons travaillé tous les mercredis spécialement pour préparer leurs participation à la coupe de France de la fédération. Je les remercie pour leurs implication, leur sérieux et pour le travail qu’ils ont effectué tout au long de cette année. Et de m’avoir supporté durant ces cours spécifiques.
Je suis très fier de leur participation à tous. Ils nous ont donné du très beau spectacle.

Les participants à la compétition étaient :

• Catégorie Pupille (8-9 ans) masculin en Quyen libre
  • Dieunel Blin-Nouveau, Champion de France
  • Matéo Da Silva, 2ème

• Catégorie Pupille (8-9 ans) féminine en Quyen libre

  • Clara Lambotte, 2ème
  • Sandra Da Silva, 3ème
• Catégorie Pupille (8-9 ans) féminine en Quyen Fédéral
  • Sandra Da Silva, 2ème
  • Clara Lambotte, 3ème

• Catégorie Benjamine (10-11 ans) en Quyen Libre

  • Eléa Da Silva, 2ème

Ainsi que Sylvain et Lou

Rapport financier:
  1. Arrêté des comptes
  2. Le bilan financier est effectué sur un arrêté des comptes au 30 juin 2016 inclus.

  3. Bilan en compte propre

Le solde du Livret A en début de saison était de 1007,43€.

    Dépenses Recettes
    Affiliation FVCTVNF 1179,00€ Inscriptions 3363,00€
    Affiliation ABEP 539,25€ Licences seules 44,00€
    Dépôts bons ANCV 510,00€ Remboursement bons ANCV 504,90€
    Dépôts bons CAF 459,00€ Remboursement bons CAF 459,00€
    Dépôts bons MSA 67,00€ Remboursement bons MSA 67,00€
    Alimentation caisse 35,00€ Dépôt caisse 35,00€
    Epargne compte vers livret A 1600,00€ Alimentation compte depuis livret A 2365,49€
    Frais engagés par les bénévoles 1490,00€ Renonciation frais engagés par les bénévoles 1490,00€
    Location salle d'entrainement Reims 400,00€ Mécénat 52,02€


    Report compte courant saison 2014/2015 15,88€





    Achat Vo Phuc 396,00€ Vente Vo Phuc 225,00€
    Achat matériel de casse 43,00€ Vente ceintures 5,00€
    Achat armes 255,65€ Vente armes 35,00€
    Achat matériel de frappe 100,95€ Vente écussons 20,00€
    Inscriptions stages FVCTVNF 60,00€

    Inscriptions stages Minh Long France 107,00€ Inscriptions stage Ho Vo Dao 150,00€
    Repas stage Ho Vo Dao 528,00€ Participation adhérents repas stage Ho Vo Dao 454,00€
    Frais invités stage Ho Vo Dao 113,45€
    Frais de péage 62,00€
    Frais de carburant 104,30€
    Timbres et lettres 61,06€
    Frais de communication 177,47€
    Achat de boissons, nourriture, ... pour événements 612,26€
    Sortie club 1134,00€ Participation adhérents Sortie club 838,00€
    Total Dépenses 10034,39€ Total Recettes 10123,29€


    Solde compte 2015/2016 88,90€


    Le solde du Livret A en fin de saison est de 250,00€. Nous avons donc puisé dans nos ressources cette saison.
  1. Bilan partenariats
  2. Partenaire Participation Motif
    ABEP - 418,50€ Inscriptions réglées directement à l'ABEP (déduites de la part d'inscriptions club à reverser à l'ABEP)
    Mairie de Cormicy 1500,00€ Achat de 12 tatamis
    Mairie de Cormicy 630,00€ Location salle de l'école de Cormicy à la communauté de communes

Démonstration de fin d'année à Cormicy :
La démonstration a été un grand succès, tant par le nombre de pratiquants que par le public qui a répondu présent à l'appel.
Merci à tous les participants.

Sortie au Laser Game :
Le 12 juin, nous avons organisé une sortie au Laser Game. Ce fût un grand succès.
Expérience à renouveler.

Passage de grade :
31 passages de grade pour cette année.
Jacinto a spécialement fait le déplacement pour le passage de grades des enfants et des adultes.

Bilan saison 15-16 :
Cette année encore, nous nous somme affilier à la fédération de Vo Co Truyen.
Nous avons :
  • 9 inscrits sur Reims
  • 49 Inscrits sur Cormicy (28 enfants et 21 adultes)

Le bilan de l’année est positif. Je tiens à remercier particulièrement, Axel, Fred, Nico, Patrick et Guillaume pour leurs implications.

Je tiens aussi à remercier les parents qui s’impliquent dans notre club.
Je tiens à remercier la commune de Cormicy pour l'achat de tapis et le financement de la salle de l'école.

Sortie à Monampteuil :
Nous voudrions organiser une sortie au Lac de Monampteuil le week-end du 23 & 24/07/2016
Nous réservons le 23/07 et suivant le temps nous gardons la possibilité d’y aller le 24/07.
Toutes les personnes qui veulent se joindre à nous sont les bienvenues ; licenciés ou non.
Il faut compter 2€/personne. Chacun emmène son repas du midi.

Renouvellement du bureau :
Membres sortants :
Président : - Luc Choquet
Secrétaire : - Frédéric Lopez
Trésorier : - Nicolas Dufailly
Membres élus :
Président : - Luc Choquet
Secrétaire : - Frédéric Lopez
Trésorier : - Nicolas Dufailly


Saison 2016-2017

Reims:
Les créneaux actuels restent les mêmes pour la saison prochaine:
  • Les lundis de 20h à 22h au gymnase Barbusse
  • Les vendredis de 20h à 22h au complexe René Tys

Journée découverte ABEP 04/09/16 :
Comme chaque année, l’ABEP organise une journée découverte. Elle se déroulera le dimanche 04/09/2016. Nous profiterons de l'événement pour y organiser une démonstration. Je demande au maximum de personne voulant s’inscrire pour la saison prochaine de venir y participer.

Cotisation :
• Reims:
Pas d’augmentation.
Le montant des inscriptions pour la saison 16-17 sera donc de 105€.

• Cormicy :
Changements de tarifs :
  • Enfants, 81€ (réduction pour simplifier les réglements par coupons)
  • Adultes, 105€
Comme chaque année, nous appliqueront le tarif dégressif de l’ABEP pour les familles et pour les pratiquants de plusieurs activités au sein de l’ABEP.
Nous rappelons que le règlement pour la partie Viet Vo Dao doit être fait à part, et à l'ordre de notre association "Viet Vo Dao Minh Long Duong".

Inscriptions :
Pas de modification sur le mode d’inscription :

  • Pour ceux qui étaient inscrit la saison passée (16-17), pas de formulaire papier à remplir, inscription informatique. Mais il faut toujours fournir le certificat médical et bien sûr la cotisation. N’oublier pas de nous informer des changements éventuels (Adresse postale, mail, téléphone...)
  • Pour les nouveaux adhérents, nous restons sur le système de fiche papier.

 

Les dossiers d'inscriptions seront disponibles sous peu sur notre site www.minhlong-hovodao.fr, sur la page des salles concernées.

Reprise et horaires des cours :

  • Reims

Lundi 20h-22h : Cours adultes à Barbusse
Vendredi 20h-22h : Cours adultes à René Tys
Nous reprendrons les cours le Lundi 05/09/2016

  • Cormicy

Les horaires ne changent pas pour cette nouvelle saison :
Vendredi 18h-19h30 : Cours enfants
Vendredi 19h30-22h : Cours adultes
Nous reprendrons les cours le Vendredi 02/09/2016
Un mail sera envoyé à tous les licenciés dans la deuxième quinzaine d’Août

 


Compétition :
Je souhaiterai renouveler, pour ceux qui sont intéressés, notre participation aux compétitions organisées par la fédération. Compétitions Techniques dans un premier temps. Pour les personnes intéressées, il faudra nous prévenir en début de saison lors des inscriptions car se ne sont pas les même licences. Seuls les pratiquants qui ont 2 ans d’ancienneté peuvent participer aux compétitions. C’est pourquoi, je mettrai en place des cours spécialement pour la préparation aux compétitions. Attention ces cours se dérouleront de façon différente et seront plus dur que les cours classiques.

Stages :
Organisation d’un stage sur Reims les 29/10/2016 & 30/10/2016. Le stage sera ouvert à tous les pratiquants. L’inscription pour ce stage sera de 10 €/adulte et de 5 €/enfant. Le programme du stage pour le moment n’est pas encore déterminé. Dès aujourd’hui pensé à ce que vous voudriez travailler. Plus le nombre d’inscrits sera important, plus nous pourrons organiser des déplacements à des stages et acheter du matériel pour le développement du club.
Nous participerons au stage organisé dans les Landes.

Démonstration :
Enrichir et perfectionner le programme de démonstration que nous avons afin de mieux faire connaître notre club et notre art martial. Démonstration avec l’ABEP le 04/09/2016. J’attends des propositions (pour enrichir le programme et pour des manifestations).

Déplacements :
Pour la saison 2016-2017. Je maintiens ma proposition pour effectuer un déplacement/mois dans un des deux clubs de la région, voire dans le club d’Epernay. Je suis à l’écoute de toutes remarques et propositions. Sachant que pour ce type de déplacement, il est évident que nous effectuerons un roulement en ce qui concerne les véhicules utilisés et nous pourrons établir un calendrier dès le début de la saison avec ceux qui souhaite faire les déplacements afin de l’intégrer à notre programme.

Divers :
Je réitère ma demande concernant des idées de propositions pour faire des affiches, des tee-shirts.....etc....