Assemblée Générale Cormicy - Saison 2016-2017

VIET VO DAO MINH LONG DUONG - HO VO DAO
ASSEMBLEE GENERALE - 07 JUILLET 2017

Modification des statuts associatifs

 

Mise à jour des statuts :
Le président et le trésorier lisent et expliquent la proposition de statuts associatifs ; incluant des articles devenus nécessaires pour nos objectifs futurs.
Un vote doit être effectué par l'assemblée générale pour les valider. Conformément à ceux-ci, le président propose un vote à main levée, qui ne soulève aucune opposition.
Résultat du vote pour l'approbation des statuts, à 43 votants:
  • 0 abstentions
  • 0 voix contre
  • 43 voix pour

Les nouveaux statuts sont donc approuvés à l'unanimité et prennent effet immédiatement.

 

Rapport moral - Saison 2016-2017

 

Journée découverte ABEP :
Comme chaque année maintenant, nous avons participé à la journée découverte de l’ABEP en faisant une petite démonstration.
Merci à tous les participants.

Cours à René Tys, Reims :
Les cours de René Tys du vendredi soir nous ont posé plusieurs problèmes, en termes:
  • D'organisation
  • D'accès lors des différents manifestations (matchs, ...)
  • D'annulation de la part de la ville
Stage de Reims :
Comme chaque année maintenant nous avons organisé un stage à Reims, les 29 et 30 octobre 2016.
Merci à tous pour votre participation.

Démonstration à René Tys :
Le samedi 19 novembre 2016, nous avons organisé une démonstration afin de promouvoir notre art à Reims.
Merci à tous les participants.

Fête du têt à Cormicy :
Le 3 février 2017, nous avons organisé une démonstration à Cormicy. Ce fût un grand succès.
Merci à tous pour votre participation.

Voyage au Vietnam :
Nous sommes allés au Vietnam durant les vacances scolaires de février 2017.
Ce fût une nouvelle fois un très beau voyage.

Stage délégation vietnamienne :
Nous avons participé à un stage organisé par la fédération et animé par une délégation d'experts vietnamiens.
Il a eu lieu les 18 et 19 mars 2017 à Malakoff.

Stage à Mont-de-Marsan :
5 personnes ont fait le déplacement pour participer au stage organisé par nos amis du sud.
Ce déplacement a été financé en partie de la façon suivante :
  • Par l’ABEP à hauteur de 239,7 € ce qui correspond au logement. Nous remercions l’ABEP d’avoir participé aux frais et donc de nous avoir permis d’effectuer ce stage.

Nous tenons aussi à remercier particulièrement Laurent Blin Nouveau d’avoir proposé et pris sa voiture.

Donc pour cette année, le stage a coûté 55€ à la charge de chaque participant, ce qui correspond aux frais de route.

Formation DIF (Diplôme d'Instructeur Fédéral) :
Afin de finaliser la formation d’instructeur de Mr Guillaume Erckelbout, le club lui a permis de participé à la formation DIF ; avec Axel Popeler et Luc Choquet.
Malheureusement, Mr Guillaume Erckelbout, a décidé d’abandonner cette formation et de ne pas la finir.
Axel et moi avons terminé la formation pour le DIF organisé par la fédération et avons obtenu nos diplômes.
La formation a été financée en partie par le club, soit les frais d’inscription qui s'élevaient à 200 € / Personne.

Compétition :
Comme chaque année depuis 3 ans maintenant, avec 8 enfants, nous avons travaillé les mercredis spécialement pour préparer leurs participation au championnat de France organisé par la fédération de Vo Co Truyen Vietnam de France.
Je les remercie pour leurs implication, leur sérieux et pour le travail qu’ils ont effectué tout au long de cette année ; et de m’avoir supporté durant ces cours spécifiques, plus ou moins faciles.
Je suis toujours aussi fier de leur participation à tous. Ils nous ont donné du très beau spectacle.

Les participants à la compétition étaient :

• Catégorie Benjamin (10-11 ans) masculin en Quyen libre
  • Matéo Da Silva, 3ème

• Catégorie Benjamine (10-11 ans) féminine en Quyen Fédéral

  • Clara Lambotte, 3ème
• Catégorie Benjamin (10-11 ans) masculin en Quyen libre arme
  • Alexis Da Silva, Champion de France

• Catégorie Minime (12-13 ans) féminine en Quyen Libre Arme

  • Eléa Da Silva, Championne de France

• Catégorie Minime (12-13 ans) masculin en Quyen Libre Arme

  • Sylvain Cottray, 3ème

Ainsi que Sandra Da Silva.

Ce fût la dernière participation à la coupe de France Enfant pour Eléa et Sylvain. En effet, l’année prochaine, s’ils le veulent, c'est à la coupe de France Adultes qu'ils devront participer.

Remise de récompense par la mairie :
Suite à la coupe de France, nous avons demandé à la mairie de Cormicy de faire une remise de récompenses aux enfants qui ont obtenu des résultats lors de la compétition. La mairie a répondu présente et cette remise a été effectuée, par Mr Décaudin, le Maire, le mercredi 28/06/2017.

Bilan moral saison 16-17 :
Cette année encore, nous nous somme affilier à la fédération de Vo Co Truyen.
Nous avons :
  • 12 inscrits sur Reims
  • 56 Inscrits sur Cormicy (28 enfants et 28 adultes)

Le bilan de l’année est très positif.

Nous remercions la mairie de Cormicy de nous mettre à disposition les salles de la commune.
Je tiens à remercier particulièrement, Axel, Fred, Nico, et Patrick pour leurs implications.
Nous tenons aussi à remercier les parents et toutes les personnes qui s'impliquent dans notre club.

Rapport financier:
  1. Arrêté des comptes
  2. Le bilan financier est effectué sur un arrêté des comptes au 7 juillet 2017 à midi.

  3. Bilan en compte propre

Le solde du Livret A en début de saison était de 250,00€.

    Dépenses Recettes
    Remboursement trop versé inscriptions 33,30€ Inscriptions 4848,90€
    Affiliation FVCTVNF 1362,00€ Licences seules 44,00€
    Affiliation FAMTV 724,00€

    Affiliation ABEP 1167,43€

    Dépôts bons ANCV 60,00€ Remboursement bons ANCV 58,00€
    Dépôts bons CAF 553,30€ Remboursement bons CAF 553,30€
    Alimentation caisse 40,00€ Dépôt caisse 40,00€
    Epargne compte vers livret A 1000,00€ Alimentation compte depuis livret A 1156,70€
    Frais engagés par les bénévoles 1144,00€ Renonciation frais engagés par les bénévoles 1144,00€
    Factures tardives location de salle Reims 2015/2016 77,00€ Report compte courant saison 2015/2016 88,90€
    Location salle d'entrainement Reims 319,00€






    Achat matériel de casse 17,20€ Vente Vo Phuc 40,00€
    Achat armes 378,00€ Vente armes 378,00€
    Achat ceinture 150,00€ Vente ceinture 106,00€
    Achat écusson 424,20€ Vente écusson 172,76€
    Achat tissu pour ceintures de démonstration 25,20€
    Inscriptions DIF FVCTVNF 600,00€

    Inscriptions stages FVCTVNF 195,00€ Participation adhérents inscriptions stage FVCTVNF 125,00€
    Remboursement inscriptions stage Ho Vo Dao 35,00€ Inscriptions stage Ho Vo Dao 145,00€
    Repas stage Ho Vo Dao 199,21€

    Timbres et lettres 105,40€
    Frais de communication 83,29€
    Achat de boissons, nourriture, ... pour événements 45,90€
    Renouvellement pharmacie 72,38€

    Total Dépenses 8810,81€ Total Recettes 8900,56€


    Solde compte 2016/2017 89,75€


    Le solde du Livret A en fin de saison est de 100,00€. Nous avons donc puisé légèrement dans nos ressources cette saison.
  1. Bilan partenariats
  2. Partenaire Participation Motif
    ABEP - 72,90€ Inscriptions réglées directement à l'ABEP (déduites de la part d'inscriptions club à reverser à l'ABEP)
    ABEP 239,70€ Règlement hôtel stage Mont-de-Marsan
    ABEP 227,19€ Règlement barbecue Assemblée Générale ordinaire
    Mairie de Cormicy 595,00€ Location salle de l'école de Cormicy à la communauté de communes

Passage de grade :
35 passages de grade pour cette année.
Jacinto a spécialement fait le déplacement pour le passage de grades des enfants et des adultes.

Sortie à Monampteuil :
Nous voudrions organiser une sortie au Lac de Monampteuil le 23/07/2017.
Toutes les personnes qui veulent se joindre à nous sont les bienvenues ; licenciés ou non.
Il faut compter 5€/personne. Chacun emmène son repas du midi.
Approbation des rapports moraux et financiers :
Le président demande si quelqu'un s'oppose à voter à main levée.
Pas d'opposition. 43 personnes participent aux votes.
  • L'Assemblée Générale donne quitus au président sur le rapport moral (43 voix pour, 0 contre, 0 abstentions)
  • L'Assemblée Générale donne quitus au trésorier sur le rapport financier (43 voix pour, 0 contre, 0 abstentions)

Renouvellement du bureau :
Membres sortants :

  • Président : Luc Choquet
  • Secrétaire : Emmanuel Lambotte
  • Trésorier : Nicolas Dufailly
Le président demande si quelqu'un s'oppose à voter à main levée.
Pas d'opposition, donc les votes se feront à main levée. 43 personnes participent aux votex.
L'ensemble des postes possibles prévus par les statuts pour le bureau sont respectivement brigués par un(e) unique candidat(e).
Un vote est effectué pour chaque poste et tous obtiennent le même résultat: 43 voix pour, 0 contre et 0 abstentions.

Membres élus :

  • Président : Luc Choquet
  • Vice-président : Virgile Hanol
  • Secrétaire : Emmanuel Lambotte
  • Secrétaire adjoint : Marc Balandier
  • Trésorier : Nicolas Dufailly
  • Trésorière adjointe : Mathilde Briot

 


Détermination des suites à donner vis à vis de notre ancien secrétaire


Le trésorier introduit la situation à la place du président, sur demande explicite de ce dernier, ne pouvant être juge et partie sur le début de ce sujet :
Notre ancien secrétaire, M. Guillaume Erckelbout, a adressé par mail un certain nombre de reproches d'ordre personnel à notre enseignant principal, M. Luc Choquet, notamment sur la manière d'enseigner au sein du club.
Les instructeurs présents rappellent à l'Assemblée Générale que la méthode d'enseignement est celle souhaitée depuis la création de l'école Minh Long, un enseignement traditionnel progressif et bénévole ; et non clientéliste.
Suite à ce différend, M. Guillaume Erckelbout a donc pris la décision de démissionner de son poste de secrétaire, formalité administrative qu'il a réalisée en bonne et due forme. Cependant, il a conservé depuis des pièces appartenant au club (fiche d'inscription d'un adhérent, ainsi que 50€ de la cotisation associée). Il a également décidé d'abandonner la formation DIF, financée par le club à hauteur de 200€, et qu'il s'était engagée à suivre pour terminer sa formation d'instructeur ; ce, totalement indépendamment de ses fonctions de secrétaire. Cette dépense de 200€ n'a donc profité à personne (lui même compris) et s'avère être une perte sèche pour notre association.
Pour traiter ces sujets, les membres du bureau ont réussi à le contacter, difficilement (celui-ci ayant déménagé sans laisser d'adresse), pour lui demander de restituer les biens du club. Le président lit à l'Assemblée Générale la réponse reçue de M. Guillaume Erckelbout. Celui-ci conditionne la restitution des sommes demandées au paiement de ses frais de déplacements lorsqu'il venait au cours.
Le président lit également la réponse de notre association : aucun défraiement n'est prévu par notre association. De plus, n'ayant pas terminé sa formation d'instructeur, il ne pourrait pas non plus y prétendre.
Aucune réponse ne nous est arrivée depuis. Le bureau précise cependant avoir reçu ce jour au siège social la fiche d'inscription préalablement conservée.
Le bureau ouvre alors une séance de questions/réponses pour les points d'interrogations soulevés par l'Assemblée Générale.
En ressort la proposition d'un vote unique à la question :
  • "Doit on s'appuyer sur des moyens juridiques afin de recouvrer auprès de M. Guillaume Erckelbout la somme demandée de 250€ ?"
Le président demande que ce vote est lieu à bulletin secret. Trois options sont possibles pour ce vote:
  • OUI, une personne mandatée par l'Assemblée Générale ira déposer un dossier au tribunal de proximité
  • NON, la restitution des sommes ou non est laissée à la discrétion de M. Guillaume Erckelbout
  • Abstention
Le vote s'effectue à 43 votants. Le dépouillement est effectué par trois personnes, volontaires, et n'ayant aucun statuts particulier vis à vis de l'association.
Le résultat du vote est communiqué à l'Assemblée Générale :
  • 12 voix OUI
  • 28 voix NON
  • 3 abstentions.
[ Edit du 08/07/2017: M. Guillaume Erckelbout a entre temps restitué les 250€ demandés ; il n'est donc plus redevable de quoi que ce soit envers notre association ]

 


Saison 2017-2018


Préparation de la déclaration en sous-préfecture :
Comme prévu dans les nouveaux statuts, le bureau formalise la liste initiale des membres superviseurs, ainsi que le responsable des données nommé par le Conseil d'Administration ainsi formé. Cette liste, complétée du bureau sera communiquée à la sous-préfecture de Reims dans les 3 mois, conformément à la loi d'association du 1er juillet 1901.

Changement de salle sur Reims :

Pour des raisons d'organisation, nous arrêtons les cours du vendredi à René Tys.
En remplacement, Axel ouvre un nouveau créneau horaire sur Reims à partir de la saison prochaine, dans la maison du quartier "Le Ludoval" au Val de Murigny.
Nous avons également étendu le créneau horaire de Barbusse afin d'avoir plus de souplesse aux niveau de l'accès à ce gymnase.
Les cours sur Reims auront donc lieu:
  • Les lundis de 19h30h à 22h00 au gymnase Barbusse
  • Les mercredis de 19h00 à 21h30 au Ludoval
Cotisation :

Petite augmentation cette saison afin de couvrir l'augmentation de la licence fédérale. Les tarifs d'inscription pour la saison 2017-2018 seront donc:

  • Reims / Cormicy, Adultes : 110€
  • Cormicy, Enfants : 81€
Comme chaque année, nous appliqueront le tarif dégressif de l’ABEP pour les familles et pour les pratiquants de plusieurs activités au sein de l’ABEP.
Nous rappelons que le règlement pour la partie Viet Vo Dao doit être fait à part, et à l'ordre de notre association "Viet Vo Dao Minh Long Duong".
Pour Reims, se rapporter à la fiche d'inscription pour les tarifs dégressifs.

Inscriptions :
Pas de modification sur le mode d’inscription :

  • Pour ceux qui étaient inscrit la saison passée (16-17), pas de formulaire papier à remplir, inscription informatique. Mais il faut toujours fournir le certificat médical et bien sûr la cotisation. N’oublier pas de nous informer des changements éventuels (Adresse postale, mail, téléphone...)
  • Pour les nouveaux adhérents, nous restons sur le système de fiche papier.
Les dossiers d'inscriptions seront disponibles sous peu sur notre site www.minhlong-hovodao.fr, sur la page des salles concernées.

Journée découverte ABEP 03/09/17 :
Comme l’année dernière, l’ABEP organise une journée découverte. Elle se déroulera le dimanche 03/09/2017.
Nous avons besoin de volontaire pour tenir le stand et pour participer à la petite démonstration (Principalement les enfants) que nous effectuerons lors de cette journée.
Je demande au maximum de personnes voulant s'inscrire pour la saison prochaine de venir le faire lors de cette journée.

Journée découverte au Ludoval 16/09/17 :
La maison de quartier du Ludoval organise sa journée découverte le samedi 16/09/17.
Nous avons besoin d'un maximum de volontaires pour aider à la mise en place et faire une démonstration.

Forum des associations de Reims 23/09/17 :
La ville de Reims organise son forum des associations le W-E des 23 & 24/09/2017 au parc des expos. Nous serons présent le samedi 23/09/17.
Nous avons besoin d’un maximum de volontaire pour faire une démonstration, animer des petits ateliers et tenir un stand.

Reprise et horaires des cours :

  • Reims

Lundi 19h30h-22h00 : Cours adultes à Barbusse
Mercredi 20h00-22h00 : Cours adultes au Ludoval
Nous reprendrons les cours le lundi 11 septembre 2017

  • Cormicy

Les horaires ne changent pas pour cette nouvelle saison :

Mercredi 18h00-19h00 : Cours préparation compétitions enfants Mercredi 19h00-20h00 : Cours préparation compétitions adultes
Vendredi 18h00-19h30 : Cours enfants
Vendredi 19h30-22h00 : Cours adultes
Nous reprendrons les cours le vendredi 1er septembre 2017

Un mail sera envoyé à tous les licenciés durant la deuxième quinzaine d’Août.

Compétition :
Nous allons continuer, pour les enfants qui sont intéressés, notre participation aux compétitions organisées par la fédération. Nous restons sur la compétition technique. Je souhaiterais mettre en place une équipe adulte pour participer à la compétition technique, dans un premier temps. Pour les personnes intéressées, il faudra nous prévenir en début de saison lors des inscriptions car ce ne sont pas les mêmes licences. Seuls les pratiquants qui ont 2 ans d’ancienneté peuvent participer aux compétitions. Attention, ces cours se dérouleront de façon différente.

Stages :
Organisation d’un stage sur Reims les 28 & 29/10/2017 ou les 11 & 12/11/2017. Dates à confirmer dès que nous aurons la réponse de Reims pour la disponibilité des salles. Le stage sera ouvert à tous les pratiquants. L’inscription pour ce stage sera de 10 €/adulte et de 5 €/enfant. Le programme du stage, pour le moment, n’est pas encore déterminé. Dès aujourd’hui pensez à ce que vous voudriez y travailler.
Nous participerons au stage organisé dans les Landes.

Démonstration :
Enrichir et perfectionner le programme de démonstration que nous avons afin de mieux faire connaître notre club et notre art martial. Démonstrations prévues :
  • ABEP, le dimanche 03/09/2017
  • Ludoval, le samedi 16/09/2017
  • Reims, le samedi 23/09/2017
  • Fête du têt, le vendredi 16/02/2018
  • Fin d’année, le vendredi 08/06/2018
J’attends des propositions (pour enrichir le programme et pour des manifestations).

Déplacements :
Pour la saison 2017-2018 ;je maintiens ma proposition pour effectuer un déplacement par mois dans un des deux clubs de la région, Aÿ et Mourmelon-le-Petit. Je suis à l’écoute de toutes remarques et propositions. Sachant que pour ce type de déplacement, il est évident que nous effectuerons un roulement en ce qui concerne les véhicules utilisés. Nous pourrons établir un calendrier dès le début de la saison avec ceux qui souhaitent faire les déplacements afin de l’intégrer à notre programme.

Divers :
Je réitère ma demande concernant des idées de propositions pour faire des affiches, des tee-shirts.....etc....

Les dossiers d'inscriptions seront disponibles sous peu sur notre site www.minhlong-hovodao.fr, sur la page des salles concernées.

Journée découverte ABEP 03/09/17 :