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VIET VO DAO MINH LONG DUONG - HO VO DAO
ASSEMBLEE GENERALE - 02 JUILLET 2021

Rapport Moral - Saison 2020-2021

Journée découverte ABEP (06/09/20) :

Cette année, en raison des conditions sanitaires, seul un stand d'inscription a été tenu pour cette journée.

Stage Minh Long France (17 & 18/10/20) :

Cette année, le stage Minh Long France d'ouverture de saison a eu lieu à Bezannes dans un dojo du CREPS, à l'occasion des 30 ans de notre association.
Maîtres Francis Mineau et Frédéric Marion nous ont fait l'honneur de leur présence et différents clubs ont été conviés pour cet évènement qui a regrouppé 66 personnes.
A noter la mise en place de notre protocole sanitaire à grande échelle ce qui nous a permis d'éviter tout cas de Covid pendant ces 2 jours.
Merci à vous tous.

Couvre-feu (à partir du 23/10/20) :

A partir du 23 octobre 2020, les protocoles sanitaires se sont renforcés.
Nous avons dû nous adapter aux nouvelles consignes, qui changeaient régulièrement au niveau des horaires et des jours de pratique.
Les cours en visio ont été remis en place ceci jusqu'au 29 mars 2021.
Un grand merci à Luc et Axel d'avoir pris du temps pour assurer ces cours.

Reprise des cours (29/03/21) :

Le 29 mars, les cours ont pu reprendre en présentiel ; mais uniquement en extérieur et sans contact.
C'est à partir du 19 mai que les cours enfants ont pu reprendre en intérieur et à partir du 11 juin pour les cours adultes.

Passages de grades enfants (19/06/21) :

Le 19 juin, un passage de grades pour les enfants a été organisé à la salle des jeunes de Cormicy.
23 enfants ont pu de ce fait passer leurs grades.
Bravo et félicitations à eux.

Approbation du bilan moral :

Le bilan moral a été approuvé à l'unanimité (35 votants)

Rapport financier - Saison 2020-2021

Les comptes ont été arrêtés au 2 juillet 2021 à midi.

Nous avons débuté la saison avec 504,95 € sur le compte courant et 1504,14 € sur le livret.

Dépenses   Recettes 
      Inscriptions 4964,80 €
Affiliation FVCTVNF 1851,00 €   Licences seules 165,00 €
Affiliation Minh Long France 945,00 €   Mécennat 67,35 €
Affiliation ABEP 1445,95 €      
         
Dépôts de bons ANCV 140,00 €   Remboursement de bons ANCV 136,50 €
Dépôts de bons CAF 472,50 €   Remboursement de bons CAF 472,50 €
         
Transfert d'espèces vers compte bancaire 479,00 €   Encaissement d'espèces suite transferts 479,00 €
Frais bancaires 195,83 €      
Frais de déplacement engagés par les bénévoles 579,00 €   Renonciation remboursement des frais engagés par les bénévoles 579,00 €
         
         
Achat de Vo Phuc 816,33 €   Vente de Vo Phuc 669,77 €
Achat de ceintures 29,75 €   Vente de ceintures 8,00 €
Achat d'équipement (matériel nettoyage salles) 126,91 €      
         
         
Prise en charge d'inscriptions au stage de Reims 575,00 €   Règlements inscriptions au stage de Reims 595,00 €
Location dojo CREPS de Reims pour stage 540,00 €   Remboursement Minh Long France location dojo stage de Reims 540,00 €
Prise en charge repas stage de Reims 16,60 €      
         
         
Achat de boissons, nourriture, etc. pour les divers évènements club 291,04 €   Remboursement ABEP barbecue club assemblée générale 2019/2020 198,43 €
Frais informatiques et de communication (site web, logiciel cours visio, etc.) 303,68 €      
Pharmacie (incluant désinfectant, masques, etc.) 107,62 €      
Fournitures de bureau (timbres, lettres, etc.) 100,83 €      
         
Locations de salles d'entrainement (Reims) 218,13 €      
         
Total dépenses compte courant 9234,17 €   Total recettes compte courant 8875,35 €
      Report solde compte courant saison 2019/2020 504,95 €
      Solde compte courant 2020/2021 146,13 €
         
         
      Report solde livret saison 2019/2020 1504,14 €
      Intérêts 2020 5,59 €
      Solde livret 2020/2021 1509,73 €

 

Nous terminons la saison avec 146,13 € sur le compte courant et 1509,73 € sur le livret. Rapport au début de saison, nos fonds ont donc diminués de 353,23 €. Cela est principalement dû aux réductions exceptionnelles Covid que nous avons mis en place cette saison. Notre situation reste cependant tout à fait confortable rapport aux économies engrangées l'année dernière. Nous pourrons donc sans problème reconduire cette réduction Covid pour les renouvellements de la saison prochaine.

Financements extérieurs :

La mairie de Cormicy nous a prêté cette saison encore les salles suivantes:

Nous les remercions une fois encore pour leur générosité, sans quoi cela correspondrait à de nouvelles dépenses.

Nous remercions également l'ABEP qui, une fois encore, va rembourser le barbecue de notre assemblée générale de ce jour ; soir un montant de 208,14 €.

Approbation du bilan financier :

Le bilan financier a été approuvé à l'unanimité (35 votants).

Modification statutaire

Rapport à l'évolution du nombre de nos adhérents ces dernières années, et l'augmentation de la charge administrative du club, de surcroit par la situation sanitaire actuelle ; le conseil d'administration propose que les membres suppléants du bureau soient désormais dispensés de régler leur cotisation annuelle, au même titre que les membres titulaires du bureau.

Une telle modification impliquant la revalidation des statuts par l'assemblée générale, une dérogation avait été mise en place en ce sens cette saison, à titre exceptionnel (une assemblée générale exceptionnelle ne pouvant se tenir vu le contexte). Le conseil d'administration souhaite désormais faire pérenniser ce droit dans nos statuts (article 8).

Les nouveaux statuts sont proposés au vote et validés à l'unanimité (35 votants).

Renouvellement du bureau

Membres sortants :

Se présentent, aux postes de :

Le trésorier adjoint a été élu à 25 voix contre 10. Pour les autres postes, les candidats ont été élus à l'unanimité.

Membres élus :

Comme habituellement, l'assemblée générale donne procuration aux membres de la présidence et de la trésorerie sur les comptes de l'association, conformément à nos statuts (article 16).

Le trésorier sortant et nouveau président organisera les modifications correspondantes auprès de notre banque durant l'inter-saison ; à savoir la révocation de la procuration de Virgile Hanol, et la mise en place de celle d'Antonio Palomo.

Perspectives - Saison 2021-2022

Affiliations :

Pour cette nouvelle saison, nous serons toujours affiliés à deux fédérations la FVCTVNF et la FAMTV, ce qui nous permet en théorie de participer à plus de stages et aux compétitions qu’elles organisent. Comme chaque année, nous serons aussi affiliés à Minh Long France.

Cotisation :

Le tarif de la cotisation restera inchangé. Le montant des inscriptions pour la saison 2021-2022 sera de:

Comme l’année passée, nous appliquerons le tarif dégressif de l’ABEP pour les familles et pour les pratiquants de plusieurs activités au sein de l’ABEP. Comme l'année dernière, ce même tarif dégressif sera appliqué sur nos autres salles. De plus, rapport à la crise sanitaire qui a perduré cette saison encore, nous avons décidé de reconduire la remise supplémentaire de 15 %, aux pratiquants qui étaient inscrits la saison 2020/2021, sur l’inscription 2021/2022 à venir.

Reprise et horaires des cours :

Cormicy

Les horaires ne changent pas pour cette nouvelle saison:

Nous ferons un cours le Vendredi 27/08/2021 afin de préparer la démonstration de la journée de l’ABEP. Les cours reprendront le vendredi 10/09/2021

Reims:

Nous reprendrons les cours le lundi 06/09/2021 pour Barbusse et le Mercredi 08/09/2021 pour le Ludoval.
Un mail sera envoyé à tous les licenciés durant la deuxième quinzaine d’Août

Ay:

Jacinto va ouvrir un cours sur Ay au travers de notre association et en partenariat avec l'ASL.

Ces cours débuteront le samedi 11/09/2021, soit la semaine suivant la journée portes ouvertes correspondante.
Les informations pratiques se trouvent sur notre site à la page correspondante.

Journée découverte ABEP :

Comme les années précédentes, l’ABEP organise une journée découverte. Elle se déroulera le dimanche 05/09/2021. Nous avons besoin de volontaires pour tenir le stand et pour participer à la petite démonstration (principalement les enfants) que nous effectuerons lors de cette journée. Je demande au maximum de personnes voulant s’inscrire pour la saison prochaine de venir le faire lors de cette journée.

Journées portes ouvertes Ay :

Nous participerons à la journée portes ouvertes d'Ay qui se déroulera le 4 septembre de 10h à 17h.
Nous participerons également à la journée portes ouverts du Ludoval qui se déroulera le samedi 18 septembre.
Nous comptons sur votre participation.

Forum des associations :

Nous serons présents au forum des associations de Reims, prévu le samedi 11 et le dimanche 12 septembre.
Nous comptons sur votre participation.

Compétition :

Nous allons reprendre, pour les enfants et les adultes qui sont intéressés, notre participation aux compétitions organisées par notre école et les fédérations.
Pour les personnes intéressées, il faut nous prévenir en début de saison lors des inscriptions car ce ne sont pas les mêmes licences. Seuls les pratiquants qui ont 2 ans d’ancienneté peuvent participer aux compétitions.
Attention ces cours se déroulent de façon différente.

Stages :

Nous allons organiser un stage au dojo du CREPS de Bezannes.
Celui-ci se déroulera sur 2 jours, le samedi 23 de 13h à 17h30 et le dimanche 24 octobre de 8h à 12h.
Nous profiterons de l'accès à ce dojo pour organiser le passage de grades adultes le samedi 23 octobre de 8h à 12h.
Nous participerons également au stage de Saint-Pierre-du-Mont les 4 et 5 juin 2022.
Nous comptons sur votre participation à ces évènements.

Démonstration :

Enrichissement et perfectionnement du programme de démonstration que nous avons, afin de mieux faire connaître notre club et notre art martial.
Pour cela des cours de licorne reprendront et seront dispensés par Nicolas ; un jeudi par mois à partir de la Toussaint. Les dates exactes de ces séances serons communiquées ultérieurement.

Démonstrations prévues :

Toutes propositions sont les bienvenues (pour enrichir le programme et pour des manifestations).

Divers:

Des animations auront lieu dans la ville d'Epernay les 23, 24 et 25 juillet ou le club local (Minh Long également) participera. Nous sommes en attente d'informations supplémentaires
Notre assemblée générale de la saison prochaine aura lieu le vendredi 1er juillet 2022.

Déplacements :

Pour la saison 2021-2022, comme pour les saison passées, nous participerons au maximum de stage, manifestations qui se dérouleront au sein de notre école et des différentes fédérations auxquelles nous serons affiliés. Je suis à l’écoute de toutes remarques et propositions.