Assemblée Générale Cormicy - Saison 2021-2022

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VIET VO DAO MINH LONG DUONG - HO VO DAO

ASSEMBLEE GENERALE - 02 JUILLET 2022 - CORMICY

 

Rapport moral - Saison 2021-2022

 

Effectif :

Cette saison, nous totalisons 68 adhérents, répartis entre :

Beaucoup de personnes participent à plusieurs cours, ce qui démontre une bonne motivation des adhérents quant à la pratique de notre activité.

Merci aux membres du bureau (Emmanuel, Marc, Laurent, Antonio, Luc et Nicolas) pour avoir assurer le traitement des dossiers adhrénts associés durant la saison.

 

Cours dispensés :

Cette saison l’assouplissement des règles sanitaires nous a permis de dispenser tous nos cours en présentiel. Nous avons donc dispensé :

Merci à tous les encadrants qui assurent ces cours : Axel, Luc et Nicolas ; ainsi que Jacinto qui a, en plus de renforcer l’encadrement au Ludoval et à Cormicy, ouvert et tenu nos créneaux sur Aÿ.

Un grand merci également à ceux qui se sont souvent portés volontaires cette saison pour les assister : Laurent, Emmanuel, Clara, Louis, Kévin et Guillaume.

A noter que, cette saison, les cours de Cormicy ont eu lieu à la salle des jeunes, l’accès au gymnase de l’école étant restreint par les restrictions sanitaires. Merci à la Mairie de nous avoir permis d’utiliser les autres salles de la commune pour maintenir notre activité sur le village.

 

Portes ouvertes de l’ASL à Aÿ (04/09/2021) :

Notre section Agéenne faisant partie de l’ASL, nous avons participé aux portes ouvertes organisées en début de saison. Cela nous a permis de faire connaitre notre activité à quelques badauds.

Merci à tous les participants à cet évènement.

 

Journée découverte ABEP (05/09/2021) :

Comme chaque année maintenant, nous étions présents à la fête du sport de l’ABEP de Cormicy. Nous avons tenu un stand pour recueillir les inscriptions afin de limiter la pollution des cours avec l’administratif.

Le contexte sanitaire du moment n’a pas permis l’organisation d’une démonstration comme habituellement.

Merci aux membres du bureau qui ont assuré cette permanence, ainsi qu’à ceux qui ont fait l’effort de venir s’inscrire sur ce créneau dédié.

 

Forum des associations de Reims (11 & 12/09/2021) :

La ville de Reims a organisé le Forum des associations au Parc de Champagne.

Merci aux quelques présents qui ont pu malgré tout tenir notre stand et organiser de l’initiation et une petite démonstration.

Ce fût également l'occasion de faire un petit échange avec un des clubs rémois de Capoeira.

 

Passage de grades adultes à Reims (23/10/2021) :

Suite à 2 saisons successives pénalisées par les restrictions Covid, nous n’avions pas eu l’occasion d’organiser de passages de grades pour les adultes.

Afin de permettre aux pratiquants qui connaissaient bien leurs programmes, et le souhaitaient, de ne pas réitérer le même programme une saison de plus, nous avons organisé un passage de grades exceptionnel : 7 pratiquants se sont présentés et 5 ont été reçus au grade supérieur.

 

Stage Ho Vo Dao à Reims (23 & 24/10/2021) :

Comme à l’accoutumé, nous avons organisé notre stage national les 23 et 24 octobre 2021 sur le thème des techniques à deux.

Cette année 29 participants sont venus le samedi et 25 le dimanche. Une très bonne participation pour une année de reprise.

Un grand merci à toute l’équipe pour l’organisation, et à tous pour votre participation.

 

Stage Minh Long France Assistants et Instructeurs à Lardy (21/05/2022) :

Clara, Sylvain et Luc ont fait le déplacement en région parisienne pour ce stage organisé par notre école. Ils ont ainsi pu travailler de nouvelles choses qui seront un plus qui peut ouvrir sur de nouveaux axes de travail.

           

Stage Ho Vo Dao à Saint-Pierre-du-Mont (04 & 05/06/2022) :

Cette année, nos amis Landais ont pu organiser à nouveau leur traditionnel stage annuel. Lisa, Daniel, Saïda, Jacinto et Axel ont fait le déplacement.

Un grand merci à eux d’avoir représenté notre club malgré la distance, ainsi qu’à Eric et Valery qui les ont logés sur place.

Merci également à Daniel d’avoir pris en charge les frais de déplacement via sa société ProspActive.

 

Fête de quartier sur la thématique du Vietnam (11/06/2022) :

Dans le cadre des animations organisées par la Maison de Quartier Maison Blanche de Reims sur le thème du Vietnam, nous avons organisé une petite démonstration et de l’initiation pour le public.

Merci aux nombreux participants à cet évènement. Avec plus de 15 personnes présentes, c’était une manière remarquable d’être représentés.

 

Passage de grades :

Après une saison déroulée normalement, nous avons pu reprendre les passages de grades au rythme habituel. 2 sessions ont été organisées en cette fin de saison :

A noter que plusieurs des candidats ont dû revalider une ou plusieurs catégories de techniques dans les séances qui ont précédé la fin de la saison, afin de valider leur grade. Le corps enseignant structurera différemment les apprentissages et révisions la saison prochaine, afin que chacun ait les moyens de délivrer directement une prestation en phase avec les attentes d’un passage de grades.

In fine, ce sont l’ensemble des candidats qui ont pu atteindre le grade supérieur à l’issue de la saison, à savoir 21 adultes et 16 enfants et adolescents.

 

Démonstration de fin de saison (24/06/2022) :

Comme chaque année, nous avons clôturé les cours classiques de la saison par une démonstration organisée à la salle des jeunes de Cormicy.

Pour cet évènement, nous avons eu le plaisir de recevoir Nathalie Hanol, présidente de l’ABEP, et Virgile Hanol, notre ancien président ; ainsi que les parents, famille et amis de nos adhérents. Nous les en remercions ; ainsi que tous les participants ans qui cet évènement n’aurait pas pu être possible.

 

Presse :

Nous avons cette année l’opportunité de soumettre une illustration notre activité à la presse locale. Nous apparaitrons donc dans le sourire de Cormicy du mois de juillet.

 

Investissements :

Le cours adolescents et adultes de Cormicy comptant de plus en plus de pratiquants, nous avons investi dans des tatamis, d’occasion, afin de pouvoir pratiquer les techniques en nécessitant, avec plus de sécurité malgré notre effectif.

Merci à M. Yannick Lambotte et sa société TEOS d’avoir pris en charge les frais de rapatriement des tatamis ; ainsi qu’à Emmanuel, Antonio et Luc de s’en être occupé.

Merci également à l’ABEP qui, suite à cet achat du club, a accordé un versement exceptionnel à notre association comme contribution envers notre section.

 

Fêtes Henri IV à Aÿ (03/07/2022) :

Ce week-end auront lieu les fêtes d’Henri IV sur Aÿ. Pour renouer avec cet évènement biennal auquel nous participions par le passé, nous nous joindrons avec l’ASL à la parade du dimanche, afin de marquer et faire remarquer notre retour dans la ville.

Merci à tous ceux qui pourront se rendre présent pour ce dernier évènement global de la saison.

 

Cours instructeurs et assistants (Juillet 2022) :

Les cours dispensés dans la saison sont encadrés par des instructeurs qui viennent partager leur connaissance, et non travailler pour eux-mêmes.

Durant juillet, nous allons organiser des cours spécifiques pour les instructeurs et assistants afin de maintenir et améliorer leur niveau technique.

 

Vote du rapport d'assemblée générale :

L'assemblée générale donne quitus au président pour son rapport moral sur la saison à l'unanimité (18 voix pour, 0 abstention, 0 contre).

 

 

Rapport financier - Saison 2021-2022

L'arrêté des comptes a été réalisé au 30/06/2022.

Nous avons débuté la saison avec un solde de compte courant à 146,13 €. Notre livret disposait quant à lui d'un solde légèrement supérieur à nos habitudes ; à savoir 1509,73 €.

Nous finissions la saison avec un solde de compte courant à 295,50 €, et 1216,65 € pour notre livret.

Solde CC début d'année 146,13 €   Solde CC fin d'année 295,50 €
Solde livret début d'année 1509,73 €   Solde livret fin d'année 1216,65 €
Total 1655,86 €   Total 1512,15 €
Différence -143,71 €      

La différence laisse apparaitre une baisse de nos ressources de -143,71 € à la fin de la saison. Notre situation reste néanmoins des plus confortables.

Le récapitulatif des recettes et charges est présenté ci-dessous. Le détail pour chacune des lignes a été mis à disposition de l'assemblée générale et est consultable à tout moment sur demande des adhérents.

Libellé Recettes Recettes   Libellé Charges Charges

Inscriptions complètes

(avec réductions COVID et famille/ABEP)

 4437,25 €   Affiliation Fédération FVCTVNF 1413,00 €
Licences seules 145,00 €   Affiliation Fédération Minh Long France 730,00 €
Contribution de l'ABEP de Cormicy à notre activité 708,14 €   Affiliation ABEP de Cormicy 978,85 €
Mécénat 22,50 €  

Frais ANCV

(sur 477€ de chèques vacances et coupons sport)

 7,89 €
         
      Location salle Reims Ludoval 437,50 €
      Location salle Reims Barbusse 211,56 €
      Location CREPS dojo stage de Reims 537,00 €
         
      Frais de communication (Sites internet, visio, etc.) 268,68 €
      Achat de boissons et nourriture pour les différents évènements 229,04 €
      Achat sachets de bonbons pour les enfants (fêtes de fin d'année) 150,00 €
      Renouvellement trousses à Pharmacie 182,31 €
         
 Intérêts 2021 livret  6,92 €   Frais bancaires  205,00 €
         
 Vente de ceintures  88,00 €   Achat ceintures  120,00 €
 Vente d'écussons  65,00 €   Achat écussons  0,00 €
 Vente de Vo Phuc  643,60 €   Achat Vo Phuc  352,49 €
 Renonciation remboursement des frais engagés par les bénévoles  1001,00 €   Frais de déplacements engagés par les bénévoles  1001,00 €
         
 Recette inscriptions stage de Reims 180,00 €   Prise en charge inscriptions stages extérieurs  75,00 €
      Prise en charge repas stages extérieurs  41,80 €
         
      Achat de tapis d'entraînement  500,00€
         
Total des recettes  7297,41 €   Total des dépenses  7441,12 €
Différence -143,71 €      

A noter que les éventuelles dépenses qui interviendront dans l'été, après la date de l'arrêté des comptes (dernière facture de Barbusse qui arrive chaque saison en décalé, barbecue du club, etc.), seront comme chaque année comptée sur la saison prochaine.

Nous tenons également à remercier les différentes personnes ou établissements qui, sans que cela ne passe par les comptes de notre association, ont néanmoins contribué financièrement à notre association pour cette saison :

 

Mécène Contribution effectuée
Société ProspActive Prise en charge des frais de déplacement pour le stage de Saint-Pierre-du-Mont
Société TEOS Prise en charge des frais de rapatriement des tapis achetés cette saison
Mairie de Cormicy Mise à disposition des salles communales durant la saison

 

Vote du rapport d'assemblée générale :

L'assemblée générale donne quitus au trésorier pour son rapport financier de la saison ; à l'unanimité (18 voix pour, 0 abstention, 0 contre).

 

 

Renouvellement du bureau

Membres sortants :

Se présentent pour la saison prochain et pour les différents postes :

 

Sans nouveaux candidats et avec l'ensemble du bureau souhaitant continuer sa mission pour la saison prochaine, un vote a main levée a été proposé et accepté par l'ensemble des votants.

Chacun des membres ayant été réélu à l'unanimité (18 voix pour, 0 abstention, 0 contre), le bureau est reconduit à l'identique pour la saison prochaine.

 

 

Perspectives - Saison 2022-2023

 

Stage Minh Long à La Roche-Posay :

Suite au succès de notre stage national sur les techniques à deux avant le confinement, le club Minh Long de La Roche-Posay nous a invité à animer un stage chez eux sur le même thème ; ce afin de pouvoir perfectionner le travail commencé précédemment.

Nous avons bien sûr répondus présents et iront sur place le week-end des 20 et 21/08/2022.

Un mail sera envoyé par le club début août afin de connaitre les personnes qui souhaiteraient se joindre à ce déplacement, ouvert à tous.

 

Cours classiques :

Pour la saison à venir, tous les cours dispensés cette saison sont reconduits ; à savoir :

 

Cours spécifiques :

Après 2 saisons en berne sur le sujet et la réouverture des manifestations au niveau national, notre club reprendra également les cours de préparation à la compétition, pour ceux qui le souhaitent :

Ces cours auront lieu hors vacances scolaires de la zone B.

 

Les cours de préparation à la démonstration et travail de Licorne, ouvert à tous, reprendront également au rythme d’un jeudi par mois, de 19h00 à 21h00 et débuteront au retour des vacances de la Toussaint. Les dates exactes seront positionnées en début de saison suivant le calendrier, et diffusées sur notre site web.

Ces cours auront lieu comme habituellement à la salle des jeunes de Cormicy. Un départ groupé de Reims est cependant possible à chaque fois puisqu’un des encadrants fait le trajet. N’hésitez pas à vous renseigner si vous êtes intéressés.

Le travail de démonstration peut inclure des éléments hors programme technique de base. Cependant, un sujet particulier peut nécessiter un travail préalable de la part des l’équipe d’encadrement. Pensez donc à prévenir à l’avance si vous souhaitez aborder un thème particulier lors d’un de ses cours.

 

Cours instructeurs et assistants :

La remise en route des cours instructeurs et assistants débutée en juillet basculera sur la mise en place de cours plus réguliers sur base de deux jeudis par mois.

 

Cotisations :

Afin de financer l’ouverture du créneau de préparation à la compétition au Ludoval, nous allons appliquer une légère augmentation de nos tarifs :

Pour rappel, la cotisation est uniquement liée à l’âge et n’a rien à voir avec le cours auquel le pratiquant participera. Elle inclut déjà les coûts des différentes licences fédérales nécessaires à la pratique.

Les réductions habituelles (famille, ABEP, etc.) seront toutes reconduites, à l’exception de la réduction supplémentaire liée au Covid mises en œuvre depuis 2 ans.

N’hésitez pas à vous rapprocher des membres du bureau en début de saison pour voir quelle situation peut s’appliquer à chacun.

Enfin, nous renouvellerons comme habituellement nos conventions avec les divers organismes sociaux afin de disposer de facilités de paiement. Le paiement en plusieurs fois reste également possible.

De même, n’hésitez pas à vous rapprocher des membres du bureau concernant ce point.

 

Affiliations :

Comme chaque année, nous serons affiliés à la FVCTVNF pour l’assurance et les stages fédéraux proposés.

Avec le retour des compétitions, nous nous affilierons également à la  FAMTV où ces dernières sont plus en phase avec notre style de travail.

Bien qu’il n’y ait aucun impact sur le coût de cotisation adhérent, pensez à préciser lors de l’inscription si vous voudrez :

En effet, cela influe sur le type de licence à commander, et celui-ci ne peut plus changer après coup.

Enfin, nous serons bien sûrs affiliés à Minh Long France, notre école mère, qui nous propose également stages et compétitions ; ce indépendamment des affiliations susmentionnées.

 

Journée découverte ABEP :

Comme les années précédentes, l’ABEP organisera une journée découverte des associations. Elle se déroulera le dimanche 04/09/2022 à Cormicy.

Nous avons besoin de volontaires pour tenir notre stand dédié aux renseignements et aux inscriptions de 9h00 à 14h00.

Je demande au maximum de personnes voulant s’inscrire pour la saison prochaine de venir le faire lors de cette journée.

 

Forum des associations de Reims :

Nous participerons au forum des associations qui se tient comme chaque année au Parc des expositions de Reims. Nous viendrons animer des sessions d’initiation, et si le cadre le permet, organiserons de mini-démonstrations. Nous avons donc besoin de volontaires pour participer. Nos créneaux réservés sont :

 

Journée portes ouvertes de l’ASL :

L’ASL est en cours d’organisation de sa journée portes ouvertes pour toutes ses sections, dont nous faisons partie. La date n’est pas encore définie mais se situera probablement vers la mi-septembre. Nous participerons bien sûr à l’évènement.

 

Stage de Reims :

Comme chaque année, nous organiserons un stage afin de donner à chacun l’opportunité de travailler des choses différentes du programme habituel. La date prévisionnelle sera le samedi 12 et dimanche 13 novembre 2022. Nous réserverons le Dojo de CREPS de Reims pour l’évènement.

A noter que nous avons été sollicités par la FVCTVNF pour accueillir un GRT cette saison. Le projet est en étude de faisabilité. Si ce format ne peut pas être réalisé, nous basculerons à la place sur notre traditionnel stage Ho Vo Dao.

 

Galette des rois :

Avec la levée des contraintes sanitaires, le club de Mourmelon-le-Petit devrait organiser à nouveau sa traditionnelle galette des rois. Nous participerons bien sûr à l’évènement dont la date reste à confirmer (soit le 4, soit le 11/01/2023). Les cours de Mourmelon ayant lieu le mercredi, nous ne dispenserons pas nos propres cours ce jour là et organiserons un départ groupé depuis le Ludoval afin de permettre à chacun d’y participer.

 

Fête du Têt :

Afin de fêter dignement le nouvel an vietnamien, nous reprendrons nos anciennes habitudes de tirage de démonstrations au chapeau. Cet évènement, déjà prévu l’année dernière sur Aÿ et annulé pour cause de Covid, est replanifié cette année. La date prévue pour l’évènement sera le samedi 21/01/2023. Afin de faire venir un maximum de participants sur l’évènement, nous organiserons un mini-stage gratuit le matin, et enchaineront avec l’évènement festif susmentionné.

 

Stage des Landes :

Nos amis de Saint-Pierre-du-Mont devraient renouveler comme chaque année le stage qu’ils organisent sur le week-end de la Pentecôte (27 & 28/05/2023). Nous participerons bien évidemment à ce rendez-vous.

 

Démonstrations :

Afin de développer la visibilité de notre club et de notre art martial, nous participerons à différentes démonstrations durant l’année. Au-delà des événements déjà mentionnés, il y aura à minima la démonstration de fin de saison qui aura lieu à Cormicy le vendredi 30/06/2023.

N’hésitez pas à proposer vos idées pour enrichir notre programme. Certains créneaux durant l’année seront mis à profit pour ce sujet.

 

Assemblée Générale ordinaire 2022-2023 :

L’assemblée générale clôturant la saison 2022-2023 aura lieu à Cormicy le vendredi 07/07/2023 ; et sera suivi comme habituellement d’un repas convivial.

 

 

Vote du budget 2022-2023

 

Afin de pouvoir mettre en oeuvre la saison prochaines les points mentionnés ci-dessus, le trésorier et son adjoint ont préparé le budget prévisionnel suivant pour la saison 2022/2023.

Celui-ci est soumis à l'assemblée générale pour approbation :

  Prévu
Objet Nombre Prix Montant
Inscriptions enfants Cormicy (hors augmentation éventuelle) 21 86,00 € 1806,00 €
Inscriptions adultes Cormicy (hors augmentation éventuelle) 20 115,00 € 2300,00 €
Réductions membres du bureau/enseignants Cormicy 4 -115,00 € -460,00 €
Réductions familles/ABEP Cormicy Globalisé -485,00 €
       
Inscriptions enfants Ludoval (hors augmentation éventuelle) 7 86,00 € 602,00 €
Inscriptions adultes Ludoval (hors augmentation éventuelle) 4 115,00 € 460,00 €
Réductions membres du bureau/enseignants Ludoval 2 -115,00 € -230,00 €
Réductions familles Ludoval Globalisé -100,00 €
       
Inscriptions enfants Aÿ (hors augmentation éventuelle) 0 86,00 € 0,00 €
Inscriptions adultes Aÿ (hors augmentation éventuelle) 1 115,00 € 115,00 €
Réductions membres du bureau/enseignants Aÿ 1 115,00 € -115,00 €
Réductions familles Aÿ Globalisé -0,00€
       
Inscriptions enfants Barbusse (hors augmentation éventuelle) (Section inexistante) 0,00€
Inscriptions adultes Barbusse (hors augmentation éventuelle) 11 115,00 € 1265,00 €
Réductions membres du bureau/enseignants Barbusse 3 -115,00 € -345,00 €
Réductions familles Barbusse Globalisé -100,00 €
       
Location salle Ludoval Globalisé -600,00 €
Location salle Barbusse Globalisé -300,00 €
Location salle Aÿ Globalisé 0,00 €
Location salle Cormicy Globalisé 0,00 €
Règlement affiliation ABEP de Cormicy Globalisé -800,00 €
       
Licences compétitions FVCTVNF 0 -29,00 € -0,00 €
Licences loisirs FVCTVNF 64 -19,00 € -1216,00 €
Licences FAMTV (incluant Minh Long France) 20 -37,00 € -740,00 €
Licences Minh Long France seules 44 -10,00 € -440,00 €
       
Cotisation club Minh Long France 1 -30,00 € -30,00 €
Cotisation club FVCTVNF 1 -50,00 € -50,00 €
Cotisation club FAMTV 0 -30,00 € -0,00 €
       
Passeports compétiteurs FVCTVNF 0 -10,00 € -0,00 €
Inscription compétitions FAMTV 0 -10,00 € -0,00 €
Inscription compétitions Minh Long France 0 -5,00 € -0,00 €
       
Frais bancaires Globalisé -220,00 €
Sites web, etc. Globalisé  -100,00 €
Pharmacie Globalisé  -160,00 €
Courrier, timbres, diplômes, etc. Globalisé  -150,00 €
       
Location salle stage de Reims 1 -600,00 € -600,00 €
Frais stage de Reims Globalisé -200,00 €
Recettes inscription stage de Reims 18 10,00 € 180,00 €
       
Déplacement stages extérieurs et compétitions Globalisé -3000,00 €
       
Achat Vo Phuc, ceintures, écussons (sur demande) -0,00 €
Vente Vo Phuc, ceintures, écussons (sur demande) 0,00 €
Achat matériel d'entrainement (frappe, etc.) Globalisé -500,00 €
       
Augmentation adhésion club adultes 25 +5,00 € 125,00 €
Augmentation adhésion club enfants 23 +4,00 € 92,00 €
Réduction supplémentaire COVID sur adhésion adultes (plus d'actualité) -0,00 €
Réduction supplémentaire COVID sur adhésion enfants (plus d'actualité) -0,00 €
       
Demande de subvention pour le stage de Reims 1 +600,00 € 600,00 €
Demande de subvention pour renouvellement de matériel 1 +500,00 € 500,00 €
Demande de subvention pour participation aux stages et compétitions nationales 1 +3000,00 € 3000,00 €
       
Bilan prévu - Total     +104,00 €

 

Vote du budget prévisionnel de la saison 2022-2023 :

L’assemblée générale a approuvé à l'unanimité le budget présenté ci-dessus (18 voix pour, 0 abstention, 0 contre).

 

 

Points divers

Utilisation de What’s app :

Le club met en place l’utilisation de groupes what’s app pour permettre de diffuser rapidement des informations à tous les licenciés. Cependant, rapport à différents retours et sujets rencontrés cette saison, quelques règles doivent s’appliquer :

 

Rappel sur les outils à disposition des pratiquants :

Le club a mis en place il y a plusieurs années un ensemble d'outils auquel tout pratiquant peut avoir accès :

Si vous n'y avez pas encore accès, ou si vous n'avez pas les aides mémoires en lien avec le dernier grade que vous avez obtenu, n'hésitez pas à vous tourner vers votre enseignant ou un membre du bureau.

 

Idées diverses :

Axel propose de faire réaliser des habits (ex: survêtement) à l'effigie du club pour les déplacements lors des compétitions.