VIET VO DAO MINH LONG DUONG - HO VO DAO
ASSEMBLEE GENERALE - 05 JUILLET 2024
Rapport moral - Saison 2023-2024
Effectif :
Cette saison, nous totalisons 98 adhérents, répartis entre :
- 35 personnes suivant les cours enfants
- 63 personnes suivant les cours adolescents et adultes
Beaucoup de personnes participent à plusieurs cours ce qui démontre une bonne motivation des adhérents quant à la pratique de notre activité.
Merci aux membres du bureau (Emmanuel, Marc, Laurent, Antonio, Luc et Nicolas) pour avoir assurer le traitement des dossiers associés durant la saison.
Cours dispensés :
Cette saison, nous avons pu dispenser nos cours sur les mêmes créneaux et lieux que la saison précédente :
- Pour les enfants :
- Au Ludoval les mercredis soirs
- A Cormicy les vendredis soirs
- Les samedis après-midi à Aÿ
- Des cours adolescents et adultes :
- A Barbusse les lundis soirs
- Au Ludoval les mercredis soirs
- A Cormicy les vendredi soirs
- Les samedis après-midi à Aÿ
- Des cours de préparation à la compétition :
- A Cormicy les mercredi soirs, jusqu’au déroulement des compétions auxquelles nous participons
- Des cours de travail de Licorne et démonstration :
- Un jeudi sur deux à Cormicy en fin de saison
Merci à tous les encadrants qui assurent ces cours : Jacinto, Axel, Luc et Nicolas.
Un grand merci également à ceux qui se sont souvent portés volontaires cette saison pour les assister : Laurent, Emmanuel, Sébastien, Antonio, Magali, Clara, Sylvain et Kévin.
Un merci tout particulier à la Mairie de Cormicy pour la mise à disposition de la salle du Champ Fort ; ainsi que d’autres lors de nos divers évènements.
A noter également de nombreux échanges avec le club de Mourmelon cette saison.
Journée découverte ABEP (03/09/2023) :
Comme chaque année, nous avons ouvert la saison avec la fête du sport de l’ABEP de Cormicy. Nous avons tenu un stand pour recueillir les inscriptions de ceux qui le pouvaient ; ce pour limiter la pollution des cours avec l’administratif.
Merci aux membres du bureau qui ont assuré cette permanence, ainsi qu’à ceux qui ont fait l’effort de venir s’inscrire sur ce créneau dédié.
Forum des associations de Reims (09 & 10/09/2023) :
La ville de Reims a organisé le Forum des associations au Parc des Expositions. Merci aux présents qui sont venus tenir notre stand et organiser de l’initiation et/ou participer aux démonstrations sur les créneaux prévus.
Merci également à Axel d’avoir une fois encore géré l’organisation de cet évènement qui plus est en parallèle de son autre activité également présente sur le forum.
Stage hauts gradés Minh Long France à Marolles-en-Hurepoix (16 & 17/09/2023) :
Luc a participé à ce stage afin de pouvoir se perfectionner. Merci à lui de continuer à se former pour ensuite assurer une bonne formation des instructeurs et assistants.
Assises du sport de Reims (29/09/2023) :
Le thème abordé cette année était le bénévolat et le mécénat. L’occasion de se pencher ensuite sur le temps passé par les bénévoles pour le fonctionnement de notre association. Sur base d’une saison de 34 semaines calendaires, nos estimations ont abouties aux durées suivantes :
- Cours classiques : 459 heures
- Cours de préparation à la compétition : 32 heures
- Gestion administrative : 204 heures
- Gestion événementielle : 192 heures
Encore une fois, merci à toute l’équipe pour le temps passé, sans lequel notre association ne pourrait exister.
Stage Danse de dragon et Licorne à Moissy-Cramayel (04 & 05/11/2023) :
Organisé par la FAMTV, ce stage de formation a permis de renforcer notre équipe de démonstrateurs en danse de Licorne, avec un travail qui s’est ensuite poursuivi durant la saison. De plus, par l’intermédiaire du Grand Maitre TRAN NGUYEN DAO, nous avons pu acquérir une nouvelle licorne et des instruments de musique.
Stage Minh Long France Assistants et Instructeurs à Marolles-en-Hurepoix (13 & 14/01/2024) :
8 personnes ont participé à ce stage, afin de ramener de nouvelles connaissances à diffuser au sein du club. Merci à eux d’avoir pris de leur temps pour continuer à se former.
Coupe du Nord Minh Long France à Outreau (27 & 28/01/2024) :
2 participants sont allés à cette compétition, afin de se préparer pour la future coupe de France. Tous deux ont eu une place sur le podium, dans leur catégorie d’âge respective :
- Lisa – 2ème en Quyen mains nues féminine
- Marc – 1er en Quyen mains nues masculin
Galette des rois à Mourmelon (31/01/2024) :
Bien que légèrement décalé pour des questions de disponibilités, le club de Mourmelon a perpétué cette année encore l’entraînement Galette des Rois. Après une bonne suée, nos participants ont pu se régaler en compagnie de toute l’équipe locale.
Fête du Têt à Cormicy (09/02/2024) :
Cette année, nous avons organisé la fête du Têt à Cormicy le vendredi soir ; où nous avons renoué avec ce que nous faisions historiquement : un tirage au sort où chacune venait présenter ce qu’il souhaitait. Pour le bonheur de tous, il n’y avait pas de perdants et tous les présents étaient appelés … avec quelques blagues de temps en temps.
Coupe de France Minh Long à Lardy (16 & 17/03/2024) :
7 participants ont représenté brillamment notre club à cet événement, dans diverses catégories. Ceux-ci ont obtenu les résultats suivants dans leur catégorie d’âge respective :
• Lisa – 2ème en leçon arme féminine
• Clara – 1ère en Quyen mains nues féminine
• Laurent – 2ème en leçon arme masculin
• Sébastien – 2ème en leçon arme masculin
• Lisa – 2ème en Quyen mains nues féminine
• Sébastien – 3ème en Quyen mains nues masculin
• Rafaël – 1er en Queyn mains nues masculin
A noter les belles prestations de Léna et Tim qui, même s'ils n'ont pu accéder aux podiums, ont donné le meilleur d'eux même lors de leur passages respectifs.
Ces résultats sont le reflet de leur assiduité générale dans le travail de nos arts martiaux, encore plus poussée pendant les séances dédiées à la préparation des compétitions. La vidéo de l'évènement, réalisée par Minh Long France, est disponible sur ce lien.
Déjeuner des sports à Reims (21/03/2024) :
Organisé par la Ville de Reims, ce moment de convivialité était l’occasion, d’échanger sur les différentes structures de la ville et nos éventuels besoins les concernant.
Formation PSC1 à Cormicy (23/03/2024) :
En complément de leur formation technique au sein du club, 7 de nos assistants ont pu suivre une formation de premier secours organisée et prises en charge financièrement par l’ABEP. Outres les bons réflexes à tenir en cas d’accident dans la vie de tous les jours, cela leur permettra plus tard d’avoir tous les pré requis nécessaires pour un éventuel diplôme d’assistant ou d’instructeur fédéral.
Délégation vietnamienne FVCTVNF à Reims et Cormicy (28/03/2024) :
Cette année, à l’initiative de notre fédération, nous avons eu l’opportunité de faire passer la délégation vietnamienne par notre club, pour bénéficier de leur enseignement. Nous avons pu travailler quelques techniques à deux de l’école Thanh Long Vietnam, sous la conduite de la Grand Maître HÀ THỊ YẾN OANH et de l’enseignant et multiple champion du Vietnam NGUYỄN THÀNH LỘC. Nous les remercions chaleureusement, ainsi qu’Anthony NGUYEN, vice-président de la fédération et toute son équipe organisatrice sans qui cet évènement n’aurait pu être possible. Enfin, je tiens à remercier la Mairie de Reims pour son accueil et la visite de celle-ci, et la Mairie de Cormicy pour l’accueil qui leur a été réservé le soir, ainsi que la participation à l'apéritif organisé pour l'évènement. Merci également au club d’Epernay pour avoir fait le déplacement.
GRT des 50 ans Minh Long à Boulogne-sur-Mer et Outreau (13 & 14/04/2024) :
16 pratiquants et 7 accompagnants ont fait le déplacement sur le week-end. Outre le beau temps et la mer à proximité, le week-end a été riche en enseignements et de nouvelles choses à travailler ont rejoint notre club. Un grand merci à l’ABEP qui a contribué financièrement à cet évènement.
Gala international des 50 ans Minh Long à Lardy (20 & 21/04/2024) :
12 pratiquants et 2 accompagnants ont fait le déplacement, principalement sur le samedi. Ce grand gala mettant à l’honneur les arts martiaux vietnamiens a regroupé à la fois notre école, mais aussi d’autres de références comme le Vovinam. Un grand merci à l’ABEP qui a contribué financièrement à cet évènement également.
Rassemblement international des 50 ans Minh Long à Rabbat (27 & 28/04/2024) :
5 pratiquants et 2 accompagnants ont fait le déplacement, malgré la distance et les coûts restant à charge. Un grand merci aux équipes locales marocaines pour l’accueil qui nous a été fait ; et une fois encore à l’ABEP qui a contribué également financièrement pour ce dernier évènement de l’anniversaire de notre école.
Passage de grades :
Quelques rattrapages ont eu lieu en début de saison pour ceux qui n'avaient pu être présents en juin dernier.
Concernant les sessions régulières, 3 ont été organisées cette saison. Nous avons pour la première fois sélectionné les participants autorisé à se présenter, rapport à un travail en séance à priori suffisant pour disposer d'une chance de réussite ; ce afin de ne pas rallonger inutilement les passages. Les sessions ont eu lieu :
- Le 01/06/2024 pour les enfants
- Le 07/06/2024 pour les adolescents
- Le 08/06/2024 pour les adultes
D’une manière générale, le bilan de celles-ci a été très moyen, même si quelques belles choses ont néanmoins pu être observées. Notamment au niveau des enfants, où il y a eu plus d'investissement rapport à l'année dernière. Pour la saison prochaine, l’appréhension du sol, la gestion du stress et les bases techniques seront des axes de progression à travailler. Une session de rattrapage sera organisée en début de saison, pour ceux qui le souhaitent et après confirmation par l’enseignant concerné que le niveau est désormais suffisant pour s’y présenter.
Investissements :
Cette saison, notre nombre d’adhérent exceptionnel (le plus haut à date) nous a permis d’économiser suffisamment pour renouveler 24 tapis pour la salle de Cormicy. La livraison est prévue début août. A noter que si des personnes sont intéressées pour s’entrainer chez elles, nous revendons les anciens tapis vinyles (10€/pce) et tissus (5€/pce), vendus par lots de 2.
Cours instructeurs et assistants :
Les cours dispensés dans la saison sont encadrés par des instructeurs qui viennent partager leur connaissance, et non travailler pour eux-mêmes. Afin de maintenir leur niveau technique, mais aussi de continuer la formation des assistants instructeurs, des cours dédiés ont eu lieu pendant cette saison ; sur une moyenne d’un jeudi par mois. Merci à Luc pour l’animation de ces cours ; ainsi qu’à tous les participants qui viennent s’y former ; ce qui assurera la pérennité du club pour les années à venir.
Vélotour 2024 à Reims (25/08/2024) :
Comme l’année dernière, nous avons été sollicité en février par l’association qui organise l’évènement Vélotour à Reims ; afin de savoir si nous avions des adhérents qui souhaiteraient se porter volontaire pour du bénévolat le week-end de l’évènement. Vélotour s’engage en retour à verser une contribution financière à notre association, proportionnelle au nombre de participants. Si vous souhaitez vous inscrire pour aider à l’organisation de cet évènement, il suffit de le préciser par retour au mail de notre secrétaire, envoyé en date du 20 mai.
Vote du rapport moral présenté ci-dessus :
L'assemblée générale donne quitus au président quant à son rapport moral, à l'unanimité des votants (0 voix contre, 0 abstentions). Le vote a été effectué à main levée, après accord préalable des votants.
Rapport financier - Saison 2023-2024
Présentation commentée du rapport financier de la saison :
Le trésorier présente le rapport financier établi cette saison, avec un arrêté des comptes au 05/07/2024.
| Arrêté des comptes au 05/07/24 | ||||
| Solde CC Début Année | 2 843,70 € | Solde CC Fin Année | 1 085,11 € | |
| Solde Livret Début D'année | 930,61 € | Solde Livret Fin D'année | 1 363,84 € | |
| Charge / Produit n-1 | -764,83 € | Charge / Produit non pointé sur comptes bancaire | -1722,26 € | |
| Caisse Trésorier Début d'année | 0,00 € | Caisse Trésorier | 0,00 € | |
| Caisse Trésorier Adjoint Début d'année | 0,00 € | Caisse Trésorier Adjoint | 0,00 € | |
| Total | 3 009,48 € | Total | 726,69 € | |
| Différence | -2 282,79 € | |||
| Recette | Libellé Charge | Charge | ||
| Inscriptions Complètes avec réductions covid et famille | 7 886,00 € | Affiliation Férération FVCTVNF | 2 010,00 € | |
| Licences Seules | 105,00 € | Affiliation Fédération Minh Long France | 1 668,00 € | |
| Don CCB Developpement | 400,00 € | Affiliation ABEP | 1 122,00 € | |
| Mécénat | 174,40 € | Affiliation FAMTV | 128,00 € | |
| Subvention Ville de Reims | 800,00 € | |||
| Contribution ABEP à notre activité | 1 856,60 € | Location Salles Reims BARBUSSE | 289,50 € | |
| Velo Tour Reims | 325,00 € | Location Salles Reims LUDOVAL | 503,80 € | |
| Location Creps Salle Stage Reims | ||||
| Trop Provisionné N-1 (Loyer Barbusse) | 12,60 € | |||
| Frais de communication (Sites internet, Visio) | 236,70 € | |||
| Achat Boisson, nourriture pour les différents évènements | 499,93 € | |||
| Renouvèlement trousses à Pharmacie | 106,92 € | |||
| Intérêts 2023 Livret | 33,23 € | Frais Bancaires | 267,44 € | |
| Frais ANCV | ||||
| Vente de Ceintures | 260,00 € | Achat Ceintures | 675,00 € | |
| Vente d'écusson | 100,00 € | Achat écussons | ||
| Vente de Vo Phuc | 506,34 € | Achat Vo Phuc | 463,40 € | |
| Renonciation remboursement des frais engagés par les bénévoles | 6 194,00 € | Achat Armes + petit équipement | 0,00 € | |
| Frais de déplacement engagés par les bénévoles | 6 194,00 € | |||
| Recettes Inscriptions Stage Reims | Prise en charge Inscriptions Stages Extérieurs+Compétition | 2 674,61 € | ||
| Recette Encadrant Stage Reims FAMTV | Prise en charges Repas Stages Extérieurs | 226,35 € | ||
| Frais Déplacements Stages | 105,11 € | |||
| Achat Matériel (Tapis, Frappe, Licorne...) | 3 765,20 € | |||
| TOTAL des recettes | 18 653,17 € | TOTAL des dépenses | 20 935,96 € | |
| Solde | -2 282,79 € |
Nous terminons la saison avec un solde de 1085,11€ sur le compte courant et de 1363,84€ sur le livret.
Nos finances nous le permettant, nous avons passé commande de 24 nouveaux tapis afin de remplacer une partie des vieux tapis qui sont en piteux état. La facture s'élève à 2965,2€. Nous avons déjà versé un acompte de 1482,60€
Sur cette saison, Il nous reste une partie du loyer de la location de la salle d'entrainement de Barbusse (provision de 193€), le 2eme versement pour l'achat des tapis pour la salle de Cormicy (1482,60€) et il nous reste 8,5€ à encaisser suite à un trop versé à l'ABEP. Il y a également 155,16 € de la viande pour le Barbecue de cette AG et une recette de 100€ pour la prise en charge par l'ABEP de ce Barbecue qui n'ont pas encore été pointé sur les comptes bancaire.
Nous avons donc une perte de 2282,79 € pour cette saison 2023-2024, due à l'achat des tapis en fin de saison (2965,2€).
Il est à noter également que le club a pris en charge d'une partie des frais liés aux 50 ans de notre école (570€ répartis sur les 3 événements).
Avec un solde global de 726,69€ sur nos comptes bancaires en intégrant les sommes non débitées et non perçues, notre situation financière est revenue à une situation normale et nous permet de démarrer la saison 2024-2025 avec la trésorerie nécessaire pour les dépenses de début de saison. Pour rappel, il nous restait un peu plus de 3000€ sur nos comptes à la fin de la saison dernière.
50 ans de l'école Minh Long France
Nous avons participé aux 3 événements organisés par l'école Minh Long France. 1 à Boulogne 23 personnes avec la famille), 1 à Paris (14 personnes) et 1 à Rabat au Maroc (7 personnes).
Le cout global pour ces 3 événement a été de 3350,61€. Nous avons subventionné à hauteur de 2070€ ce cout. Le restant ayant été pris en charge par les participants. L'ABEP a participé à hauteur de 1500 € à cette prise en charge et le club à hauteur de 570€.
Pour Boulogne, le reste à charge par participant a été de 35€, pour Paris 15€ et pour Rabat de 45€.
Financements Extérieurs
Cette saison, nous avons participé au Vélo Tour de Reims en tant que bénévole. Nous avons réussi à mobiliser 13 volontaires de notre club pour cet événement. L'organisation nous a reversé la somme de 25€ par personne soit 325€.
Il est à noter également que le crédit Mutuel a soutenu les associations en remboursant les frais bancaires. Cette aide est à hauteur de 156,51€ pour cette saison. Nous les en remercions.
Nous remercions la mairie de Cormicy qui nous à mis à disposition la nouvelle salle du Champs Fort et la salle Omnisport. Ces prêts de salles nous permettent de faire des économies importantes sans lesquels nous serions obligés d'augmenter le prix des cotisations.
Nous remercions l'ABEP qui, comme toutes les années nous soutient dans notre fonctionnement. Elle a contribué à hauteur de 1856,60€ à notre activité. Elle nous a permis de prendre en charge une grosse partie des frais liés à notre participation aux 50 ans de notre école (1500€ repartis sur les 3 événements qui sont venus en plus des 570 pris en charge par le club).
Elle va prendre également en charge une partie du barbecue que nous organisons à la suite de cette assemblée générale.
Nous remercions également la société CCB DEVELOPPEMENT représentée par M Pereira Daniel qui nous a fait un don de 400€ dans le cadre de notre achat d'une 2eme licorne.
Enfin, nous remercions la ville de Reims qui nous a attribué une subvention de 800€ qui nous a permis de prendre en charge les frais du stage Licorne (460€), du stage Ceinture Rouge (90€), les frais d'inscription aux différentes compétitions auxquelles nous avons participé (54€), au repas des bénévoles sur le forum des associations de Reims (82€) et au renouvèlement de nos trousses de secours (107€).
Vote du rapport financier présenté ci-dessus :
L'assemblée générale donne quitus au trésorier quant à son rapport financier, à l'unanimité des votants (0 voix contre, 0 abstentions). Le vote a été effectué à main levée, après accord préalable des votants.
Modification des statuts associatifs
Contexte :
Malgré un bureau exécutif de 6 personnes, force est de constater que nous avons des difficultés à collecter les différents médias (photos, vidéos, etc.) relatifs à la vie du club et aux différents évènements auxquels nous participons ; alors même que cela compte pour partie dans l'objet de notre association. Le bureau, avec l'accord du conseil d'administration, propose donc l'ouverture d'un nouveau poste de "Secrétaire dédié à la communication" ; moyennant l'introduction de celui-ci dans l' "Article 16 - Bureau".
Vote de la modification des statuts associatifs :
L'assemblée générale, après lecture de la nouvelle version de l'article 16 par le président, s'exprime sur la proposition. Celle-ci est acceptée à l'unanimité des votants (0 voix contre, 0 abstentions). Le vote a été effectué à main levée après accord préalable des votants. L'assemblé générale mandate également le nouveau président à élire pour effectuer les démarches administratives propres à ce changement.
Renouvellement du bureau
Contexte :
Comme chaque année, et conformément à nos statuts associatifs, tous les membres du bureau sont d'office sortants, pour permettre à ceux qui le souhaiteraient de se porter candidats. Les membres sortants sont :
- Président : Nicolas DUFAILLY
- Vice-président : Luc CHOQUET
- Trésorier : Laurent BLIN-NOUVEAU
- Trésorier adjoint : Antonio PALOMO
- Secrétaire : Emmanuel LAMBOTTE
- Secrétaire adjoint : Marc BALANDIER
Suite à la communication de l'assemblée générale, le bureau n'a pas reçu de candidatures pour ces postes, autres que les membre sortants, candidats en renouvellement à leur poste actuel. Concernant l'annonce d'une proposition d'un nouveau poste, le bureau à reçu la candidature de Mme Clara LAMBOTTE en tant que secrétaire dédiée à la communication. Le poste ayant été préalablement confirmé par l'assemblée générale, la candidature est officialisée.
Vote du bureau exécutif pour la saison 2024-2025 :
N'ayant qu'un candidat pour chacun des postes disponibles, et après accord de l'assemblée générale, un vote du bureau complet est organisé à main levée. A l'unanimité des votants (0 votes contre, 0 abstentions), les membres suivants sont élus pour la saison prochaine :
- Président : Nicolas DUFAILLY
- Vice-président : Luc CHOQUET
- Trésorier : Laurent BLIN-NOUVEAU
- Trésorier adjoint : Antonio PALOMO
- Secrétaire : Emmanuel LAMBOTTE
- Secrétaire adjoint : Marc BALANDIER
- Secrétaire dédiée à la communication : Clara LAMBOTTE
Comme habituellement, l'assemblée générale donne/renouvelle procuration aux membres de la présidence et de la trésorerie sur les comptes de l'association, conformément à nos statuts (article 16).
Evolution des coûts informatiques
Contexte :
Lors de la dernière réunion du bureau, en préparation de l'assemblée générale, notre trésorier remonte que depuis l'année dernière, nos coûts informatiques ont doublés. En effet, les hébergeurs appliquent, sur les offres mutualisées (les moins chères) comme la notre, une surfacturation progressive par rapport aux technologies employées ; afin d'encourager à maintenir en permanence nos sites à jour avec les dernières versions des logiciels utilisés.
L'évolution constante de nos outils internet n'étant pas l'objet de notre association, et chaque refonte comme encouragée ici nécessitant plusieurs journées de travail à temps complet qu'aucun membre disposant des compétences adéquates ne puisse actuellement se permettre ; une des pistes de maitrise de ces coûts pourrait être d'héberger les sites web de l'association au travers de l'entreprise informatique Nicolas DUFAILLY EI, qui n'appliquerait pas cette surfacturation.
Bien que rien ne s'y oppose dans nos statuts, celui-ci étant président de l'association (mandat renouvelé ce jour), cela créerait une situation de conflit d'intérêt. Le bureau, dans le cadre de la dernière réunion mentionnée, propose donc, à l'exception de son président, un vote de principe à l'assemblée générale ; afin de déterminer si cette hypothèse de travail est envisageable ou non. Dans l'affirmative, l'assemblée générale mandaterait alors le trésorier et son adjoint, de par leur droit de veto sur les ressources de l'association, pour établir un contrat en ce sens qui soit profitable pour l'association. Le bureau précise que toute autre proposition de l'assemblée générale peut se substituer à celle-ci (ex. quelqu'un souhaitant mettre à jour le sites pour le club, etc.).
Vote de principe de la proposition de migration d'hébergement :
Afin que chacun puisse se sentir libre de s'exprimer, compte tenu du sujet du vote, le président demande un vote à bulletin secret. Il est précisé également que les personnes ayant contribué, lors de ladite réunion de bureau, à cette proposition s'abstiendront sur ce vote. Le résultat du vote, par rapport aux options proposées sont les suivantes :
- Contre la proposition, par rapport au conflit d'intérêt : 2 voix
- Contre la proposition, nos coûts informatiques restant raisonnables : 0 voix
- Acceptant la proposition sur le principe, tel que défini ci-dessus : 23 voix
- Abstentions : 7 voix
A la majorité absolue des votants représentés, la proposition est acceptée. L'assemblée générale mandate donc le trésorier et le trésorier adjoint pour évaluer si la proposition d'hébergement à faire établir est effectivement profitable à l'association, et auquel cas, la contractualiser.
Perspectives - Saison 2024-2025
Cours classiques :
Pour la saison à venir, les cours dispensés cette saison devraient être reconduits, avec un point d’attention ; à savoir :
- Complexe Endy MIYEM (anciennement Barbusse) :
- Cours adolescents et adultes uniquement, les lundi soirs de 19h30 à 21h30
- Les cours reprendront le lundi 02/09/2024, et auront lieu hors vacances scolaires de la zone B
- Cormicy :
- Cours enfants, les vendredis soirs de 18h00 à 19h30
- Cours adolescents et adultes, les vendredis soirs de 19h30 à 21h30
- Les cours reprendraient le vendredi 30/08/2024 à la salle du Champ Fort (attente confirmation de la Mairie), et auront lieu hors vacances scolaires de la zone B
- Aÿ :
- Cours enfants, les samedis après-midi de 14h00 à 15h45
- Cours adolescents et adultes, les samedis après-midi de 16h00 à 17h45
- Les cours reprendront à priori le samedi 07/09/2024, et auront lieu toute l’année à l’exception des vacances d’été
- Ludoval :
- Le cours enfants des mercredi soirs de 18h00 à 19h30 est à date dans l’inconnu. En effet, la quasi-totalité des pratiquants va basculer au cours adolescents et adultes à la rentrée. A voir s’il y a suffisamment de pratiquants qui rejoignent le cours pour être en mesure de le maintenir. Des évènements additionnels seront organisés durant l'été afin d'augmenter notre visibilité et tenter d'attirer de nouveaux jeunes. Le planning sera communiqué sous peu, pour ceux qui pourraient y participer.
- Cours adolescents et adultes, les mercredis soirs de 19h30 à 21h30
Les cours reprendront théoriquement le mercredi 04/09/2024, et auront lieu hors vacances scolaires de la zone B
Cours spécifiques :
La saison prochaine, nous participerons à nouveau aux compétitions qui nous sont proposées. Ainsi, des cours de préparation spécifique seront organisés :
A Cormicy, à la salle polyvalente :
- Les mercredis soirs de 18h00 à 19h00 pour les enfants
- Les mercredis soirs de 19h00 à 20h00 pour les adolescents et adultes
La reprise de ces cours sera communiquée en cours de saison et l’intégration à ces cours, qui se déroulent de manière différente, sera effectuée en commun accord avec l’équipe d’encadrement
Ces cours auront lieu comme les autres, uniquement en dehors des vacances scolaires de la zone B.
Cours de préparation à la démonstration et travail de Licorne :
Ouvert à tous quel que soit le niveau, ils auront lieu à Cormicy à raison d'un jeudi par mois, de 19h à 21h. Le planning sera communiqué en début de saison.
Cotisations :
Une hausse importante des tarifs du Ludoval, justifiée par la viabilité financière de la structure, ainsi qu’une augmentation des licences fédérales nous conduit à augmenter le tarif adultes la saison prochaine
- La cotisation pour les adultes (à partir de 16 ans au 1er septembre 2024) passera donc à 130€ ; soit le tarif auquel elle était il y a plus de 10 ans quand nous avons déménagé de Cormontreuil.
- La cotisation pour les enfants et adolescents (moins de 16 ans au 1er septembre 2024) restera quant à elle inchangée, soit 90€
Pour rappel, la cotisation est uniquement liée à l’âge et n’a rien à voir avec le cours auquel le pratiquant participera. Elle inclut déjà les coûts des différentes licences fédérales nécessaires à la pratique.
Les réductions historiques (famille et ABEP) seront toutes reconduites. N’hésitez pas à vous rapprocher des membres du bureau en début de saison pour voir quelle situation peut s’appliquer à chacun.
Enfin, nous renouvellerons comme habituellement nos conventions avec les divers organismes sociaux afin de disposer de facilités de paiement. Le paiement en plusieurs fois reste également possible. De même, n’hésitez pas à vous rapprocher des membres du bureau concernant ce point.
Affiliations :
Comme chaque année, nous serons affiliés à la FVCTVNF pour l’assurance et les stages fédéraux proposés. Nous nous affilierons également à la FAMTV pour les compétiteurs ; où le style de compétition est plus en phase avec notre travail pendant les cours.
Bien qu’il n’y ait aucun impact sur le coût de cotisation adhérent, pensez à préciser lors de l’inscription si vous voudrez :
- Participer à des compétitions (technique et/ou combat à partir de 2 ans d’ancienneté)
- Participer à des stages fédéraux (programme fédéral, travail interne, dragon/licorne)
En effet, cela influe sur le type de licence à commander, et celui-ci ne peut plus changer après coup.
Enfin, nous serons bien sûrs affiliés à Minh Long France, notre école mère, qui nous propose également stages et compétitions ; ce indépendamment des affiliations susmentionnées.
Journée découverte ABEP :
Comme les années précédentes, l’ABEP organisera une journée découverte des associations. Elle se déroulera le dimanche 01/09/2024 à Cormicy.
Nous avons besoin de volontaires pour tenir notre stand dédié aux renseignements et aux inscriptions de 9h00 à 14h00.
Je demande au maximum de personnes voulant s’inscrire pour la saison prochaine de venir le faire lors de cette journée.
Forum des associations de Reims (07 & 08/09/2024) :
Nous participerons au forum des associations qui se tient comme chaque année au Parc des expositions de Reims. Nous viendrons animer des sessions d’initiation, et si le cadre le permet, organiserons de mini-démonstrations. Nous avons donc besoin de volontaires pour participer.
Stage de Reims :
Le stage habituellement fait à Reims en début de saison est à l’étude. Nous sommes en discussion avec la FVCTVNF qui souhaiterait reconduire un GRT dans la région. A voir si c’est nous qui l’accueillons ou non ; ou si nous repartons sur un stage plus classique. Le cas échéant, nous réserverions le Dojo de CREPS de Reims pour l’évènement les 16 et 17 novembre 2024.
Galette des rois :
Le club de Mourmelon-le-Petit organise chaque année sa traditionnelle galette des rois. Nous participerons bien sûr à l’évènement dont la date reste à confirmer. Les cours de Mourmelon ayant lieu le mercredi, nous ne dispenserons pas nos propres cours ce jour là et organiserons un départ groupé depuis le Ludoval afin de permettre à chacun d’y participer.
Fête du Têt :
Comme chaque année, nous fêterons le nouvel an vietnamien, lié au patrimoine culturel de notre art martial. Le lieu reste à déterminer, bien que la répartition du nombre d’adhérents tende comme habituellement vers Cormicy. La date sera à planifier en fonction des disponibilités des salles. Pratiquants, familles et amis seront les bienvenus.
Evènements Minh Long France :
Comme habituellement, notre école organise des évènements et stages durant la saison. Nous communiquerons les dates en cours de saisons et y participerons bien sûr. A noter qu’un stage tous niveaux dans notre région en avril est une hypothèse sur laquelle nous allons travailler.
Stage des Landes :
Si nos amis de Saint-Pierre-du-Mont renouvellent le stage qu’ils organisent sur le week-end de la Pentecôte, nous participerons bien évidemment à ce rendez-vous. A noter que ce stage n'a pas eu lieu la saison passée.
Démonstrations :
Afin de développer la visibilité de notre club et de notre art martial, nous participerons à différentes démonstrations durant l’année. Au-delà des événements déjà mentionnés, il y aura à minima la démonstration de fin de saison qui aura lieu à Cormicy, sous réserve de la disponibilité de la salle, le vendredi 27/06/2025.
N’hésitez pas à proposer vos idées pour enrichir notre programme. Certains cours durant l’année seront mis à profit pour ce sujet.
Assemblée Générale ordinaire 2024-2025 :
L’assemblée générale clôturant la saison 2024-2025 aura lieu à Cormicy le vendredi 04/07/2025 ; et sera suivi comme habituellement d’un repas convivial.
Budget prévisionnel - Saison 2024-2025
Présentation du budget prévisionnel :
Le trésorier adjoint présente à l'assemblée le budget prévisionnel suivant, déterminé à partir des perspectives présentées précédemment :
| Prévu | |||
| Quoi | Nombre | Prix | Montant |
| Enfants Cormicy | 25 | 90,00 € | 2 250,00 € |
| Adultes Cormicy | 25 | 120,00 € | 3 000,00 € |
| Réductions Membres Bureau | 5 | -120,00 € | -600,00 € |
| Réductions famille etc. Cormicy | 1 | -500,00 € | -500,00 € |
| Enfants Ludoval | 0 | 90,00 € | 0,00 € |
| Adultes Ludoval | 12 | 120,00 € | 1 440,00 € |
| Réductions Membres Bureau | 2 | -120,00 € | -240,00 € |
| Réductions famille etc. Ludoval | 1 | -110,00 € | -110,00 € |
| Enfants Aÿ | 3 | 90,00 € | 270,00 € |
| Adultes Aÿ | 2 | 120,00 € | 240,00 € |
| Réductions Membres Bureau | 1 | -120,00 € | -120,00 € |
| Réductions famille etc. Aÿ | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Adultes Complexe Miyem | 10 | 120,00 € | 1 200,00 € |
| Enfants Complexe Miyem | 0 | 90,00 € | 0,00 € |
| Réductions Membres Bureau | 1 | -120,00 € | -120,00 € |
| Réductions famille etc. Complexe Miyem | 1 | -100,00 € | -100,00 € |
| Location Ludoval | 1 | -700,00 € | -700,00 € |
| Location Complexe Miyem | 1 | -400,00 € | -400,00 € |
| Location Cormicy | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Règlement ABEP | 1 | -1 200,00 € | -1 200,00 € |
| Licences Compétition FVCTVNF | 0 | -29,00 € | 0,00 € |
| Licences Loisirs FVCTVNF | 77 | -21,00 € | -1 617,00 € |
| Licences FAMTV | 20 | -38,00 € | -760,00 € |
| Licences Minh Long France | 57 | -15,00 € | -855,00 € |
| Cotisation Club MLF | 1 | -30,00 € | -30,00 € |
| Cotisation Club FVCTVNF | 1 | -50,00 € | -50,00 € |
| Cotisation Club FAMTV | 1 | -20,00 € | -20,00 € |
| Passeports Compétiteurs FVCTVNF | 0 | -10,00 € | 0,00 € |
| Inscription Compétition FAMTV | 0 | -10,00 € | 0,00 € |
| Inscription Compétition MLF | 0 | -5,00 € | 0,00 € |
| Frais Bancaires | 1 | -270,00 € | -270,00 € |
| Sites web | 1 | -240,00 € | -240,00 € |
| Pharmacie | 2 | -60,00 € | -120,00 € |
| 0,00 € | |||
| Courrier, diplômes, etc. | 1 | -100,00 € | -100,00 € |
| Location salle Stage Reims | 1 | -600,00 € | -600,00 € |
| Frais Stage Reims | 1 | -200,00 € | -200,00 € |
| Inscription Stage | 1 | 120,00 € | 120,00 € |
| Prise en charge stages formation + Compétitions | 1 | -1 500,00 € | -1 500,00 € |
| Mécénat | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Indemnité Encadrant stage FAMTV | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Achat VO Phuc, Ceintures, Ecusson | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Vente VO Phuc, Ceintures, Ecusson | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Achat Matériel | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Frais Fête du Têt | 1 | 0,00 € | 0,00 € |
| Augmentation tarif adultes | 38 | 10,00 € | 380,00 € |
| Augmentation tarif enfants | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Demande De Subvention Reims (Fonctionnement) | 1 | 1 500,00 € | 1 500,00 € |
| Demande Subvention pour matériel | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| 1 | 0,00 € | 0,00 € | |
| 0,00 € | |||
| 0,00 € | |||
| Bilan Prévu | |||
| TOTAL | -52,00 € | ||
Cette année, nous augmentons les cotisations adultes de 10€. Nous reconduisons les réductions familles. Pour information, le cout de cette réduction famille est de 114€ pour les adhérents de Reims (pris en charge par le Club) et de 276€ pour les adhérents de Cormicy (pris en charge par l'ABEP).
En fonction de nos finances et des subventions que nous aurons, nous prendrons en charge les frais liés aux stages encadrants et les frais d'inscriptions aux compétitions auxquelles nos adhérents participeront.
Vote du budget prévisionnel présenté ci-dessus :
L'assemblée générale valide le budget proposé, à l'unanimité des votants (0 voix contre, 0 abstentions). Le vote a été effectué à main levée, après accord préalable des votants.