Assemblée Générale Cormicy - Saison 2017-2018

VIET VO DAO MINH LONG DUONG - HO VO DAO
ASSEMBLEE GENERALE - 06 JUILLET 2018

Remise de médailles aux compétiteurs

 

Remise de médailles :
En préambule à l'assemblée générale, la Mairie de Cormicy a organisé une cérémonie de remise de médailles pour nos compétiteurs qui, cette année encore, ont brillé par leur résultats aux différentes compétitions nationales organisées cette saison.

La cérémonie a donc eu lieu en présence de M. Dominique DECAUDIN, Maire de Cormicy ; de Mme Agnès MORAND, adjointe au maire déléguée aux associations ; et Mme Nathalie HANOL, présidente de l'ABEP de Cormicy.

Les médaillés et le détail de leurs résultats sont repris ci-après, dans le bilan moral de cette saison.

 

Modification des statuts associatifs

 

Mise à jour des statuts :
Le responsable des données, M. Nicolas DUFAILLY présente les modifications proposées sur nos statuts associatifs ; ce afin d'être en conformité avec le règlement du parlement européen et du conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ; dit « RGPD » (Règlement Général sur la protection des données).

Les statuts ayant été revus intégralement en fin de saison dernière, seuls les changements ont été évoqués oralement. Afin de permettre néanmoins à quiconque d'en prendre connaissance intégralement, les statuts précédents et ceux nouvellement proposés ont été mis à disposition durant toute la durée des rapports moraux et financiers en vue d'un vote d'approbation à leur issue.

Sur accord unanime de l'assemblée générale, ce vote a eu lieu à main levée. Les nouveaux statuts associatifs ont été approuvés à l'unanimité (31 voix pour, 0 voix contre, 0 abstentions). Ceux-ci prennent effet dès la fin de l'assemblée générale.

 

Rapport moral - Saison 2017-2018

 

Journée découverte ABEP, Cormicy (09/09/2017) :
Comme chaque année maintenant, nous avons participé à la journée découverte de l’ABEP en tenant un stand et en faisant une petite démonstration.
Merci à tous les participants.

Journée découverte Ludoval, Reims (16/09/2017) :
Nous avons participé à la journée découverte organisée par le Ludoval, au parc Mendès-France à Reims, en tenant un stand et en faisant une petite démonstration. Nous avons eu l'honneur d'une visite de notre stand par M. Arnaud Robinet, Maire de Reims accompagné des ses adjoints MM. Mario ROSSI et Jean-Marc ROZE.
Forum des associations, Reims (23/09/2017) :
Nous avons participé au forum des associations organisé par la ville de Reims en tenant un stand et en faisant une démonstration ainsi que des ateliers.

Stage Minh Long France, Epernay (07 & 08/10/2017) :
Nous avons participé à un stage organisé par Minh Long France. Celui-ci a notamment été l'occasion pour nous de rendre hommage à Maître Louis MARION, Vo Dang HOANG MINH DUC, décédé quelques semaines auparavant.

Stage National Ho Vo Dao, Reims (04 & 05/11/2017) :
Comme chaque année maintenant, nous avons organisé un stage à Reims les 4 et 5 novembre 2017. Ce stage a notamment été l'occasion d'un événement exceptionnel. Jacintho CARVALHO, Maître de notre école, a remis la ceinture honorifique de grand frère de l'école à Jean-Luc FEREZ, notre condisciple de Saint-Pierre-du-Mont, pour son travail et son implication dans l'école depuis toutes ces années.
Merci à tous pour votre participation.
Nous remercions également la Maison de Quartier Val de Murigny pour nous avoir prêté leur salle des fêtes pour le repas du samedi soir.

GRT Zone Nord de la FVCTVNF, Vitry-sur-Seine (18 & 19/11/2017) :
Pour la première année, la Fédération de Vo Co Truyen Vietnam de France a organisé un Grand Rassemblement Technique.
Nous avons tenu des ateliers pour présenter le travail de notre école le samedi, et participé à d'autres le dimanche.

Validation de grades WFVV, Pontault-Combault (03/12/2017) :
MM. Axel POPELER et Luc CHOQUET ont fait valider leurs grades par la fédération internationale. Leur grades en arts martiaux vietnamiens sont donc désormais reconnus au niveau international.

Stage instructeur de l'école Minh Long, Saint-Germain-Lès-Arpajon (13 & 14/01/2018) :
Chaque année, notre école organise un stage spécifique pour les instructeurs.
Malheureusement, la disponibilité de chacun a fait que je me suis déplacé seul cette année.

Stage danse de licorne FVCTVNF, Chambly (14/01/2018) :
Comme chaque année, la FVCTVNF organise un stage dédié à la danse de licornes et danse du dragon.
Cette année, les ateliers abordaient également l'aspect musical de cet art. M. Nicolas DUFAILLY a participé à ce stage.

Compétition, Championnat de France Minh Long, Marolles-en-Hurepoix (03 & 04/02/2018) :
1ère compétition de l'année.
Pour la 1ère fois, nous avons participé au championnat de France organisé par notre école.
Cette compétition a regroupée environ 200 compétiteurs le samedi.
Nos compétiteurs enfant ont une nouvelle fois fait briller le métal des médailles:
  • Clara LAMBOTTE, 2ème en Quyen mains nues
  • Dieunel BLIN-NOUVEAU, 3ème en Quyen mains nues

Pour la première année également, nous avons des adultes qui se sont lancés. Et eux aussi ont obtenus de très beaux résultats:

  • Laurent BLIN-NOUVEAU, 2ème en Quyen mains nues
  • Laurent BLIN-NOUVEAU, 2ème en Quyen arme
  • Emmanuel LAMBOTTE, Champion de France en Quyen mains nues

Mes félicitations à tous nos compétiteurs.

Fête du Têt, Cormicy (16/02/2018) :
Cette année, nous avons organisé une démonstration à Cormicy
. Ce fût un franc succès.
Merci à tous pour votre participation.

Soirée Fête du Têt, Saint-Brice-Courcelles (17/02/2018) :
Cette année, par le biais des différents événements sus-cités, nous avons appris que des démonstrations de danse de licorne étaient effectués à proximité par une école francilienne. Cette dernière intervenait dans le cadre de la soirée du Têt organisée par une association qui vise à aider la communauté vietnamienne, Le Liseron de la Marne. Certains d'entre nous ont assisté à cette soirée, et noué des contacts, avec l'objectif à moyen terme de participer à ces démonstrations.

Pratik Sport, Reims (25/02/2018) :
La ville de Reims a organisé une journée pour la découverte des sports dits "d'opposition' dans les Halles du Boulingrin.
Je remercie tous ceux qui ont fait le déplacement et qui ont courageusement participé, malgré le froid, à cette journée.
Celle-ci nous a notamment permis d'apparaître en interview sur France 3, et en presse dans l'Union.

Compétition, Championnat de France FAMTV, Breuillet (31/03 & 01/04/2018) :
2ème compétition de l'année.
Pour la première fois également, nous avons participé au championnat de France organisé par la Fédération des Arts Martiaux Traditionnels Vietnamiens.
Cette compétition a regroupé environ 120 compétiteurs le samedi.
Nos compétiteurs enfants ont une nouvelle fois fait briller le métal des médailles:
  • Clara LAMBOTTE, Championne de France en Quyen arme
  • Clara LAMBOTTE, 3ème en Quyen mains nues
  • Louis JUPINET, 3ème en Quyen mains nues
  • Sylvain COTTRAY, 2ème en Quyen arme
  • Sylvain COTTRAY, 3ème en Quyen mains nues

Les adultes ont eux aussi obtenu de très beaux résultats:

  • Sébastien JUPINET, Champion de France en Quyen mains nues
  • Laurent BLIN-NOUVEAU 3ème en Quyen mains nues
  • Virgile HANOL, 2ème en Quyen mains nues
  • Virgile HANOL, Champion de France en Quyen arme

Mes félicitations à tous nos compétiteurs.

Stage délégation vietnamienne Minh Long France, Marolles-en-Hurepoix (14 & 15/04/2018) :
Nous avons participé à un stage organisé par notre école et animé par une délégation d'experts vietnamiens.

Stage National Ho Vo Dao, Saint-Pierre-du-Mont (12 & 13/05/2018) :
Cette année, nous sommes 14 à avoir fait le déplacement pour participer au stage organisé par nos amis du sud. Nous avons loué un véhicule 9 places et Laurent à pris sa voiture.
Grace à Marc, la location du 9 places nous à coûté à peine 75€.
Grace à Manu, nous avons eu un sponsor pour financer le voyage.
Ce déplacement a été financé de la façon suivante:
  • Par l'ABEP de Cormicy:
    • 328,80€ pour le logement
    • 279,59€ qui correspond au carburant du véhicule 9 places
  • Par la société TEOS:
    • 305,60€ pour le règlement du péage des deux véhicules
  • Par le club:
    • 150,00€ pour les frais d'inscription du stage
    • 150,00€ pour le repas du samedi soir
    • 100,00€ car le club a pris en charge le reliquat pour les enfants et Laurent
Nous remercions l'ABEP de Cormicy et la société TEOS d'avoir participé aux frais, et donc de nous avoir permis d'effectuer ce stage.
Nous tenons à remercier Laurent BLIN-NOUVEAU d'avoir proposé de prendre sa voiture.
Donc pour cette année, le stage à coûté 20€ à la charge de chaque participant ; ce qui correspond aux frais de route restant (carburant de la voiture de Laurent et location du 9 places).

Compétition, Championnat de France FVCTVNF, Vitry-sur-Seine (26/05/2018) :
3ème compétition de l'année.
Pour la 4ème année consécutive, nous avons participé au championnat de France organisé par la Fédération de Vo Co Truyen Vietnam de France.
Cette compétition a regroupé environ 200 compétiteurs le samedi.
Les adultes ont obtenu de très beaux résultats:
  • Laurent BLIN-NOUVEAU 3ème en Quyen arme courte
  • Virgile HANOL, 3ème en Quyen arme longue

Mes félicitations à tous nos compétiteurs.

Démonstration de fin d'année, Cormicy (08/06/2018) :
Nous avons organisé une démonstration de fin d'année.
Je remercie les 39 participants qui ont fait de cette démonstration un très beau spectacle.

Passage de grades, Cormicy (15 & 16/06/2018) :
Pour la première fois, nous avons regroupé les passages de grades des enfant et des adultes, que ce soit de Reims et de Cormicy.
  • 18 enfants ont effectué leur passage de grade. Seulement 4 ne l'ont pas eu ou pas terminé
  • 16 adultes ont effectué leur passage de grade. Seulement 2 ne l'ont pas eu ou pas terminé

Nous organiserons une nouvelle session de passage de grade fin septembre pour les personnes qui ne pouvaient pas être présentes pour cette session.

Bilan saison 2017-2018 :
Cette année encore, nous nous sommes affiliés à la fédération de Vo Co Truyen.
Nous avons:
  • 20 inscrits sur Reims
  • 59 inscrits sur Cormicy (37 enfants et 22 adultes)
Le bilan de l'année est très positif.
Nous remercions la mairie de Cormicy de nous mettre à disposition les salles de la commune.
Nous remercions l'ABEP de Cormicy pour le soutien qu'elle nous apporte.
Je tiens particulièrement Axel, Nico et Patrick pour leur implication dans l'encadrement des cours ; et Marc, Virgile, Mathilde et Manu pour leur implication dans la vie administrative du club.
Nous tenons aussi à remercier les parents et tutes les personnes qui s'impliquent dans notre club.

Rapport financier:

  1. Arrêté des comptes
  2. Le bilan financier est effectué sur un arrêté des comptes au 6 juillet 2018 à midi.

  3. Bilan en compte propre

Le solde du Livret A en début de saison était de 100,00€.

    Dépenses Recettes
    Remboursement exceptionnel inscriptions 109,00€ Inscriptions 5610,59€
    Affiliation FVCTVNF 1660,00€ Licences seules 91,00€
    Affiliation Minh Long France 478,00€ Mécennat 277,30€
    Affiliation ABEP 1296,88€

    Dépôts bons ANCV 234,00€ Remboursement bons ANCV 226,00€
    Dépôts bons CAF 796,50€ Remboursement bons CAF 796,50€
    Dépôts tickets MSA 195,00€ Remboursement tickets MSA 195,00€
    Transferts fonds entre comptes bancaires 1679,35€ Transferts fonds entre comptes bancaires 1679,35€
    Dépôts espèces caisse vers comptes 1325,26€ Encaissement espèces suite dépôts 1325,26€
    Autres opérations de caisse (bons, etc.) 1294,14€ Autres opérations de caisse (bons, etc.) 1294,14€
    Frais bancaires 158,80€ Avoirs bancaires 95,28€
    Epargne compte courant vers livret 902,25€ Alimentation compte courant depuis livret 602,25€
    Frais engagés par les bénévoles 1056,00€ Renonciation frais engagés par les bénévoles 1056,00€
    Factures tardives location de salle Reims 2016/2017 60,50€ Report compte courant saison 2016/2017 89,75€
    Location salle d'entrainement Reims 477,00€ Intérêts année 2017 2,25€
    Récupération solde suite litige G.Erckelbout 250,00€





    Achat Vo Phuc 117,50€ Vente Vo Phuc 141,00€
    Achat armes 219,54€ Vente armes 219,54€
    Achat ceinture 299,00€ Vente ceinture 99,00€
    Achat équipement 139,48€ Vente écusson 75,00€
    Inscriptions stages FVCTVNF 20,00€

    Inscriptions compétition FAMTV 80,00€
    Inscriptions stages Minh Long France 372,00€ Participation adhérents inscriptions stage Minh Long France 250,00€
    Remboursement inscriptions stage Ho Vo Dao 130,00€ Inscriptions stages Ho Vo Dao 200,00€
    Repas stages Ho Vo Dao 863,00€ Participation adhérents repas stages Ho Vo Dao 639,00€
    Frais de carburant 540,17€ Participation adhérents aux frais de carburant 180,00€
    Frais de péage 411,00€ Remboursement frais de déplacements FVCTVNF pour GRT 194,15€
    Frais de location de véhicule 74,70€ Remboursement frais de déplacements, société TEOS (Mécennat) 305,60€
    Remboursement frais de déplacements, ABEP 279,59€
    Timbres et lettres 91,58€
    Frais de communication 158,63€
    Achat de boissons, nourriture, ... pour événements 650,93€
    Prototypes vêtements club 86,00€

    Oeuvres sociales 70,90€
    Renouvellement pharmacie 28,00€
    Total Dépenses 16075,11€ Total Recettes 16173,55€


    Solde compte 2017/2018 98,44€


    Le solde du Livret A en fin de saison est de 400,00€. Nous avons en effet commencé à épargner afin d'investir dans l'achat d'une licorne pour nos futures déponstrations.
  1. Bilan partenariats
  2. Partenaire Participation Motif
    ABEP - 89,00€ Inscriptions réglées directement à l'ABEP (déduites de la part d'inscriptions club à reverser à l'ABEP)
    ABEP 328,80€ Règlement hôtel stage Mont-de-Marsan par l'ABEP
    FAMTV 380,00€ Règlement licences pris en charge par la FAMTV sur trop versé saison précédente
    Mairie de Cormicy 630,00€ Location salle de l'école de Cormicy à la communauté de communes pris en charge par la commune
    Ludoval 300,00€ Prêt à titre gracieux de la salle des fêtes pour le repas de notre stage

Approbation des rapports moraux et financiers :
Le président demande si quelqu'un s'oppose à voter à main levée.
Pas d'opposition. 31 personnes participent aux votes.
  • L'Assemblée Générale donne quitus au président sur le rapport moral (31 voix pour, 0 contre, 0 abstentions)
  • L'Assemblée Générale donne quitus au trésorier sur le rapport financier (31 voix pour, 0 contre, 0 abstentions)

Renouvellement du bureau :
Membres sortants :

  • Président : Luc CHOQUET
  • Vice-président : Virgile HANOL
  • Secrétaire : Emmanuel LAMBOTTE
  • Secrétaire adjoint : Marc BALANDIER
  • Trésorier : Nicolas DUFAILLY
  • Trésorière adjointe : Mathilde BRIOT
Le président demande si quelqu'un s'oppose à voter à main levée.
Pas d'opposition, donc les votes se feront à main levée. 31 personnes participent aux votes.
L'ensemble des postes possibles prévus par les statuts pour le bureau sont respectivement brigués par un(e) unique candidat(e).
Un vote est effectué pour chaque poste.

Membres élus :

  • Président : Virgile HANOL (30 voix pour, 0 voix contre, 1 abstention)
  • Vice-président : Luc CHOQUET (30 voix pour, 0 voix contre, 1 abstention)
  • Secrétaire : Emmanuel LAMBOTTE (31 voix pour, 0 voix contre, 0 abstentions)
  • Secrétaire adjoint : Marc BALANDIER (31 voix pour, 0 voix contre, 0 abstentions)
  • Trésorier : Nicolas DUFAILLY (31 voix pour, 0 voix contre, 0 abstentions)
  • Trésorière adjointe : Mathilde BRIOT (31 voix pour, 0 voix contre, 0 abstentions)

 


Saison 2018-2019


Préparation de la déclaration en sous-préfecture :
Comme prévu dans les statuts, le bureau formalise la demande de modification de l'objet de l'association, ainsi que les changements du bureau. Aucun changement n'est a noter au niveau des membres superviseurs. Ces documents seront communiqués à la sous-préfecture de Reims dans les 3 mois, conformément à la loi d'association du 1er juillet 1901.

Affiliations :

Pour cette nouvelle saison, nous serons affiliés à deux fédérations, la FVCTVNF et la FAMTV ; ce qui nous permettra de participer à plus de stages et aux compétitions qu'elles organisent.
Comme chaque année, nous serons aussi affiliés à Minh Long France.

Reims :

Axel ouvre un nouveau créneau horaire sur Reims à partir de la saison prochaine (2018-2019).

Ce sera les mercredis de 18h à 19h dans la maison de quartier "Le Ludoval", au Val de Murigny, pour un cours enfants.

Pas de modifications d'horaires pour les entraînements adultes:
  • Les lundis de 19h30h à 22h00 au gymnase Barbusse
  • Les mercredis de 19h00 à 21h30 au Ludoval
Cotisation :

Pas d'augmentation pour la saison prochaine. Les tarifs d'inscription pour la saison 2018-2019 seront donc:

  • Reims / Cormicy, Adultes : 110€
  • Reims / Cormicy, Enfants : 81€
Comme l'année passée, nous appliqueront le tarif dégressif de l’ABEP pour les familles et pour les pratiquants de plusieurs activités au sein de l’ABEP de Cormicy.
Nous rappelons que le règlement pour la partie Viet Vo Dao doit être fait à part, et à l'ordre de notre association "Viet Vo Dao Minh Long Duong".
Pour Reims, se rapporter à la fiche d'inscription pour les tarifs dégressifs.

Inscriptions :
Pas de modification sur le mode d’inscription :

  • Pour ceux qui étaient inscrit la saison passée (17-18), l'inscription sera toujours informatique. Cependant, pour respecter la RGPD, l'accord explicite de l'utilisation des données personnelles devra être recueilli. Nous pré-remplirons donc les fiches d'inscriptions club pour les adhérents souhaitant reconduire leur inscription, ce afin de limiter l'administratif au recueil de cet accord et la signature de la licence. Il faudra comme toujours fournir un certificat médical et bien sûr la cotisation. N’oublier pas de nous informer des changements éventuels (Adresse postale, mail, téléphone...)
  • Pour les nouveaux adhérents, nous restons sur le système de fiche papier.
Les dossiers d'inscriptions seront disponibles sous peu sur notre site www.minhlong-hovodao.fr, sur la page des salles concernées.

Journée découverte ABEP, Cormicy (02/09/2018) :
Comme l’année dernière, l’ABEP organise une journée découverte. Elle se déroulera le dimanche 02/09/2018.
Nous avons besoin de volontaires pour tenir le stand et pour participer à la petite démonstration (Principalement les enfants) que nous effectuerons lors de cette journée.
Je demande au maximum de personnes voulant s'inscrire pour la saison prochaine de venir le faire lors de cette journée.

Journée découverte au Ludoval (15/09/2018) :
La maison de quartier du Ludoval organise sa journée découverte le samedi 15/09/2018.
Nous avons besoin d'un maximum de volontaires pour aider à la mise en place et faire une démonstration.

Fête du sport, Reims (23/09/2018) :
La ville de Reims organise une fête du sport le week-end des 23 et 24 septembre 2018 en différents lieux sur Reims.
Nous serons présent le samedi 23/09/2018 de 10h à 18h au complexe René Tys.
Nous avons besoin d'un maximum de volontaires pour faire une démonstration, animer des petits ateliers et tenir un stand.

Salon des sports, Reims (19/10/2018) :
La société qui organise le "Run In Reims" organise un salon des sports les 19 et 20 octobre 2018 au parc des expositions.
Nous y serons présent le vendredi 19/10/2018 à partir de 18h et le samedi 20/10/2018.
Nous avons besoin d'un maximum de volontaires pour faire une démonstration, animer des petits ateliers et tenir un stand.

Reprise et horaires des cours :

  • Reims
    • Lundi 19h30h-22h00 : les cours adultes à Barbusse reprendront le lundi 10/09/2018
    • Mercredi 18h00-19h00 : les cours enfants au Ludoval reprendront le mercredi 12/09/2018
    • Mercredi 19h00-21h00 : les cours adultes au Ludoval reprendront le mercredi 12/09/2018
  • Cormicy
    • Mercredi 18h00-19h00 : Cours préparation compétitions enfants ; date de reprise à fixer suivant les participants
    • Mercredi 19h00-20h00 : Cours préparation compétitions adultes ; date de reprise à fixer suivant les participants
    • Vendredi 18h00-19h30 : les cours enfants reprendront le vendredi 31/08/2018
    • Vendredi 19h30-22h00 : les cours adultes reprendront le vendredi 31/08/2018

Un mail sera envoyé à tous les licenciés durant la deuxième quinzaine d’Août.

Compétition :
Nous allons continuer, pour les enfants et les adultes qui sont intéressés, notre participation aux compétitions organisées par notre école et les fédérations.
Pour les personnes intéressées, il faudra nous prévenir en début de saison lors des inscriptions car ce ne sont pas les mêmes licences.
Seuls les pratiquants qui ont 2 ans d’ancienneté peuvent participer aux compétitions.
Attention, ces cours se dérouleront de façon différente.

Stages :
Nous organiserons un stage sur Reims les 27 & 28/10/2018 ou les 02 & 03/11/2018 (car le 1er novembre est un jeudi) ; ce qui nous pourrait nous permettre de faire un stage sur 2 jours complets.
Dates à confirmer dès que nous aurons la réponse de Reims pour la disponibilité des salles.
Le stage sera ouvert à tous les pratiquants.
L’inscription pour ce stage sera de 10 €/adulte et de 5 €/enfant.
Le programme du stage, pour le moment, n’est pas encore déterminé. Dès aujourd’hui pensez à ce que vous voudriez y travailler.
Bien sûr, nous participerons au stage organisé dans les Landes les 08 & 09/06/2018.

Démonstration :
Enrichir et perfectionner le programme de démonstration que nous avons afin de mieux faire connaître notre club et notre art martial. Démonstrations prévues :
  • ABEP, le dimanche 02/09/2018
  • Ludoval, le samedi 15/09/2018
  • Reims, le dimanche 23/09/2018 (fête du sport)
  • Reims, le samedi 20/10/2018 (salon des sports)
  • Fête du têt, le vendredi 02/02/2019
  • Fin d’année, le vendredi 14/06/2019
J’attends des propositions (pour enrichir le programme et pour des manifestations).

Déplacements :
Pour la saison 2018-2019, comme pour la saison qui vient de passer, nous participerons à un maximum de stages et manifestations qui se dérouleront au sein des différentes fédérations auxquelles nous serons affiliées.
Je suis à l’écoute de toutes remarques et propositions.

Divers :
Axel a fait un très gros travail pour la réalisation de tee-shirts, sweats à capuche et survêtements.
Il a présenté ces derniers à l'assemblée générale et se chargera des commandes pour les personnes intéressées.


Les dossiers d'inscriptions seront disponibles sous peu sur notre site www.minhlong-hovodao.fr, sur la page des salles concernées.

Journée découverte ABEP 03/09/17 :