Assemblée Générale Cormicy - Saison 2018-2019

VIET VO DAO MINH LONG DUONG - HO VO DAO
ASSEMBLEE GENERALE - 05 JUILLET 2019

Déménagement du siège social

 

Déménagement du siège social :
En prévision du déménagement de M. Nicolas DUFAILLY, chez lequel est domiciliée l'association, il a été décidé de déménager le siège social chez M. Patrick LO. Le siège social de l'association sera désormais sis au 23 rue du 106ème régiment d'infanterie, 51100 REIMS. Les statuts seront modifiés en ce sens et la modification communiquée en sous-préfecture durant l'été.

Mise en place d'une adresse de gestion :
Avec l'agrandissement de l'association, une adresse de gestion dédiée sera également mise en place. L'adresse correspondra à celle du secrétaire qui sera élu, et permettra de répartir au mieux les tâches administratives entre le siège social et celle-ci. L'ajout de cette adresse sera également communiqué en sous-préfecture durant l'été.

 

Rapport moral - Saison 2018-2019

 

Journée découverte ABEP, Cormicy (02/09/2018) :
Comme chaque année maintenant, nous avons participé à la journée découverte de l’ABEP en tenant un stand et en faisant une petite démonstration.
Merci à tous les participants.

Journée découverte Ludoval, Reims (15/09/2018) :
Nous avons participé à la journée découverte organisée par le Ludoval en tenant un stand et en faisant une petite démonstration. Merci à tous les participants.
Faîtes du sport, Reims (23/09/2018) :
Nous avons participé à l'animation Pratik' Sports organisée par la ville de Reims en tenant un stand et en faisant une démonstration ainsi que des ateliers.

Stage Ceintures Rouges Minh Long France, Outreau (06 & 07/10/2018) :
Les instructeurs de notre école ont participé à ce stage organisé par Minh Long France.

Visite PhucTin, Pontault-Combault (20/10/2018) :
Nous nous sommes déplacés chez PhucTin, fournissseur d'articles pour arts martiaux, afin de voir leur produits et de négocier des tarifs clubs pour les Vo Phuc.

Salon des sports, Reims (20/10/2018) :
Nous avons participé au Salon des Sports organisé par la ville de Reims en tenant un stand et en faisant une démonstration ainsi que des ateliers.

Stage National Ho Vo Dao, Reims (02 & 03/11/2018) :
Comme chaque année maintenant, nous avons organisé un stage à Reims les 2 et 3 novembre 2018. Exceptionnellement, cette année, le stage s'est déroulé les vendredi et samedi. Merci à tout l'équipe pour l'organisation et à tous pour votre participation.

Stage Ceintures Rouges Minh Long France, Marolles-en-Hurepoix (12 & 13/01/2019) :
Les instructeurs de notre école ont participé à ce stage organisé par Minh Long France.

Assemblé Générale FVCTVNF, Ivry-sur-Seine (20/01/2019) :
M. Nicolas DUFAILLY s'est rendu à l'assemblée générale de notre fédération.

Mini-stage avec l'école de Capoeira Planta Do Pe, Reims (26/01/2019) :
Afin de découvrir un autre martial, M. Axel Popeler a organisé un mini-stage en collaboration avec M. Wagner Lagartixa, qui dirige une école de Capoira, le 26 janvier 2019. Merci à Axel pour l'organisation ainsi qu'aux participants. Ce fût très enrichissant.

Compétition, Coupe de France Minh Long, Lardy (02 & 03/02/2019) :
1ère compétition de l'année.
Pour la 2ème fois, nous avons participé au championnat de France organisé par notre école.
Cette compétition a regroupée environ 200 compétiteurs le samedi.
Nos compétiteurs, enfants et adultes, ont une nouvelle fois fait briller le métal des médailles:
  • Clara LAMBOTTE, 3ème en Quyen mains nues
  • Laurent BLIN-NOUVEAU, 3ème en Quyen mains nues
  • Laurent BLIN-NOUVEAU, 2ème en Quyen arme
  • Clara LAMBOTTE, 3ème en Quyen arme
  • Virgile HANOL, 3ème en Quyen arme

Mes félicitations à nos 7 compétiteurs qui y ont participé.

Fête du Têt, Cormicy (08/02/2019) :
Cette année, nous avons organisé une démonstration à Cormicy
. Ce fût un franc succès.
Merci à tous pour votre participation.

Stage Ceintures Rouges Minh Long France, Ingrandes (06 & 07/04/2019) :
Les instructeurs de notre école ont participé à ce stage organisé par Minh Long France.

Semaine de Campagne Associative à Sciences Po, Reims (12, 16 & 18/04/2019) :
Nous sommes intervenus au campus de Sciences Po, pour leur semaine de campagne associative, sur 3 dates. Les 12, 16 et 18 avril 2019. Nous avons fait des démonstrations et de l'initiation au Viet Vo Dao.
Merci à tous les participants.

Stage tous niveaux Minh Long France, Le Touquet-Paris-Plage (25 & 26/05/2019) :
Nous sommes 12 à être allés à un stage organisé par Minh Long France au Touquet.

Stage National Ho Vo Dao, Saint-Pierre-du-Mont (08 & 09/06/2019) :
Cette année, nous sommes 13 à avoir fait le déplacement pour participer au stage organisé par nos amis du sud. Nous avons loué un véhicule 9 places et Jacinto à pris sa voiture.
Une nouvelle fois, Manu nous a trouvé un sponsor pour contribuer au financement du voyage.
Ce déplacement a été financé de la façon suivante:
  • Par l'ABEP de Cormicy:
    • 654,30€ pour la location et le carburant du véhicule 9 places
  • Par la société TEOS:
    • 350,00€ pour le règlement du péage des deux véhicules
Nous remercions l'ABEP de Cormicy et la société TEOS d'avoir participé aux frais, et donc de nous avoir permis d'effectuer ce stage.
Nous tenons à remercier Jacinto CARVALHO d'avoir proposé et pris sa voiture.
Donc pour cette année, le stage à coûté 30€ à la charge de chaque participant ; ce qui correspond aux frais de route restants.

Compétitions :
Suite à des problèmes d'organisation de la FAMTV et de planning, nous n'avons pas participé à d'autres compétitions cette année.

Démonstration de fin d'année, Cormicy (14/06/2018) :
Nous avons organisé une démonstration de fin d'année.
Je remercie les 50 participants qui ont fait de cette démonstration un très beau spectacle.

Passage de grades, Cormicy (15/06/2018) :
Les passages de grades des enfants et des adultes se sont déroulés le samedi 15 juin 2019 à Cormicy.
  • 23 enfants ont effectué leur passage de grade. Seulement 5 ne l'ont pas eu ou pas terminé
  • 29 adultes ont effectué leur passage de grade. Seulement 3 ne l'ont pas eu ou pas terminé

Nous organiserons une nouvelle session de passage de grade fin septembre pour les personnes qui ne pouvaient pas être présentes pour cette session, ainsi que pour les rattrapages.

Bilan saison 2017-2018 :
Cette année encore, nous nous sommes affiliés à la fédération de Vo Co Truyen.
Nous avons:
  • 23 inscrits sur Reims, avec pour la première fois des enfants suite à l'ouverture d'un nouveau cours par M. Axel Popeler.
  • 59 inscrits sur Cormicy
Le bilan de l'année est très positif.

Rapport financier:

  1. Arrêté des comptes
  2. Le bilan financier est effectué sur un arrêté des comptes au 5 juillet 2019 à midi.

  3. Bilan en compte propre

Le solde du Livret A en début de saison était de 400,00€.

    Dépenses Recettes
    Remboursement trop versé inscriptions 125,00€ Inscriptions 6263,30€
    Affiliation FVCTVNF 1778,00€ Licences seules 124,00€
    Affiliation Minh Long France 457,00€ Mécénat 37,75€
    Affiliation ABEP 832,95€
    Affiliation FAMTV 704,00€
    Dépôts bons ANCV 680,00€ Remboursement bons ANCV 670,30€
    Dépôts bons CAF 567,00€ Remboursement bons CAF 567,00€
    Dépôts tickets MSA 150,00€ Remboursement tickets MSA 150,00€
    Dépôts espèces caisse vers comptes 651,25€ Encaissement espèces suite dépôts 651,25€
    Autres opérations de caisse (bons, etc.) 82,00€ Autres opérations de caisse (bons, etc.) 82,00€
    Frais bancaires 192,72€

    Epargne compte courant vers livret 2280,00€ Alimentation compte courant depuis livret 2280,00€
    Frais engagés par les bénévoles 1863,00€ Renonciation frais engagés par les bénévoles 1863,00€
    Factures tardives location de salle Reims 2017/2018 75,60€ Report compte courant saison 2017/2018 98,44€
    Location salle d'entrainement Reims 516,18€ Intérêts année 2018 2,27€





    Achat Vo Phuc 607,30€ Vente Vo Phuc 581,00€
    Achat ceinture 266,20€ Vente ceinture 240,00€
    Achat écusson 50,00€ Vente écusson 150,00€
    Achat équipement 438,57€

    Inscriptions compétition 35,00€
    Inscriptions stages
    475,00€ Participation adhérents inscriptions stages 190,00€
    Repas stages Ho Vo Dao 1158,21€ Participation adhérents repas stages Ho Vo Dao 516,00€
    Frais de carburant 763,11€ Participation adhérents aux frais de carburant 591,85€
    Frais de péage 496,30€ Remboursement frais de déplacements, ABEP 1908,30€
    Frais de location de véhicule 383,44€ Remboursement frais de déplacements, société TEOS (Mécennat) 350,00€
    Frais de logement 466,51€ Don futurs instruments de musique Licorne, ABEP
    700,00€
    Timbres et lettres 77,99€
    Frais de communication 109,36€
    Achat de boissons, nourriture, ... pour événements 651,45€
    Achat vêtements club 2052,51€ Vente vêtements club 2278,00€
    Oeuvres sociales 150,00€
    Renouvellement pharmacie 56,43€
    Total Dépenses 19192,08€ Total Recettes 20294,46€


    Solde compte 2018/2019 1102,38€


    Le solde du Livret A en fin de saison a été maintenu à 400,00€.
  1. Prises en charge partenaires hors comptes propre
  2. Partenaire Participation Motif
    ABEP 180,00€ Fourniture boissons pour le stage de Reims
    ABEP 80,00€ Achat pharmacie pour Cormicy
    Mairie de Cormicy 595,00€ Location salle de l'école de Cormicy à la communauté de communes pris en charge par la commune

  3. Dépenses restant à prendre en charge d'ici la rentrée
  4. Montant Objet
    615,00€ Facture à réception de la licorne du club
    150,00€ Factures restantes à recevoir pour la location des salles de Reims
    46,08€ Frais de sites web durant l'été
    48,18€ Frais bancaires durant l'été

    A titre de comparaison, en prenant en compte ces éléments comme s'ils avaient été inscrits dans le bilan de la saison à laquelle ils devraient être rattachés, nous terminerions théoriquement à 243,12€ sur le compte courant.

Approbation des rapports moraux et financiers :
Le vice-président demande si quelqu'un s'oppose à voter à main levée.
Pas d'opposition. X personnes participent aux votes.
  • L'Assemblée Générale donne quitus au président sur le rapport moral (X voix pour, 0 contre, 0 abstentions)
  • L'Assemblée Générale donne quitus au trésorier sur le rapport financier (X voix pour, 0 contre, 0 abstentions)

Renouvellement du bureau :
Membres sortants :

  • Président : Luc CHOQUET
  • Vice-président : Virgile HANOL
  • Secrétaire : Emmanuel LAMBOTTE
  • Secrétaire adjoint : Marc BALANDIER
  • Trésorier : Nicolas DUFAILLY
  • Trésorière adjointe : Mathilde BRIOT

Se (re)présentent au postes de :

  • Président : Luc CHOQUET
  • Vice-président : Virgile HANOL
  • Secrétaire : Emmanuel LAMBOTTE
  • Secrétaire adjoint : Marc BALANDIER
  • Trésorier : Nicolas DUFAILLY
  • Trésorière adjointe : Mathilde BRIOT
Le président demande si quelqu'un s'oppose à voter à main levée.
Pas d'opposition, donc les votes se feront à main levée. X personnes participent aux votes.
L'ensemble des postes possibles prévus par les statuts pour le bureau sont respectivement brigués par un(e) unique candidat(e).
Un vote est effectué pour chaque poste.

Membres élus :

  • Président : Virgile HANOL (30 voix pour, 0 voix contre, 1 abstention)
  • Vice-président : Luc CHOQUET (30 voix pour, 0 voix contre, 1 abstention)
  • Secrétaire : Emmanuel LAMBOTTE (31 voix pour, 0 voix contre, 0 abstentions)
  • Secrétaire adjoint : Marc BALANDIER (31 voix pour, 0 voix contre, 0 abstentions)
  • Trésorier : Nicolas DUFAILLY (31 voix pour, 0 voix contre, 0 abstentions)
  • Trésorière adjointe : Mathilde BRIOT (31 voix pour, 0 voix contre, 0 abstentions)

La composition du bureau reste donc inchangée pour la saison prochaine.

 


Saison 2019-2020


Préparation de la déclaration en sous-préfecture :
Comme prévu dans les statuts, le bureau formalise la demande de modification du siège social de l'association. Aucun changement n'est a noter au niveau des membres superviseurs ou du bureau. Ces documents seront communiqués à la sous-préfecture de Reims dans les 3 mois, conformément à la loi d'association du 1er juillet 1901.

Affiliations :

Pour cette nouvelle saison, nous serons toujours affiliés à deux fédérations, la FVCTVNF et la FAMTV ; ce qui nous permettra, en théorie, de participer à plus de stages et aux compétitions qu'elles organisent.
Comme chaque année, nous serons aussi affiliés à Minh Long France.

Reims :

M. Axel Popeler ouvre un nouveau créneau horaire sur Bezannes, au foyer socio-culturel, à partir de la saison prochaine (2019-2020).

Ce sera les jeudis de 19h30 à 21h30 au FSC Bezannes. Ce sera uniquement des cours ados/adultes.

Pas de modification d'horaires pour les entraînements adultes du lundi:
  • Les lundis de 19h30h à 22h00 au gymnase Barbusse

Agrandissement du cours enfant les mercredis au Ludoval, et décalage du cours adultes:

  • Enfants, les mercredis de 18h00 à 19h30 au Ludoval
  • Adultes, les mercredis de 19h30 à 21h30 au Ludoval

Notre site web évoluera en conséquence durant l'été.

Cotisation :

Petite augmentation pour la saison prochaine. Les tarifs d'inscription pour la saison 2019-2020 seront donc:

  • Reims / Cormicy / Bezannes, Adultes : 115€
  • Reims / Cormicy, Enfants : 86€
Comme l'année passée, nous appliqueront le tarif dégressif de l’ABEP pour les familles et pour les pratiquants de plusieurs activités au sein de l’ABEP de Cormicy. Les inscriptions de Reims seront rattachées à Bezannes suite à notre nouveau partenariat avec le FSC Bezannes.

Inscriptions :
Pas de modification sur le mode d’inscription :

  • Pour ceux qui étaient inscrit la saison passée (17-18), l'inscription sera toujours informatique. Cependant, pour respecter la RGPD, l'accord explicite de l'utilisation des données personnelles devra être recueilli. Nous pré-remplirons donc les fiches d'inscriptions club pour les adhérents souhaitant reconduire leur inscription, ce afin de limiter l'administratif au recueil de cet accord et la signature de la licence. Il faudra comme toujours fournir un certificat médical et bien sûr la cotisation. N’oublier pas de nous informer des changements éventuels (Adresse postale, mail, téléphone...)
  • Pour les nouveaux adhérents, nous restons sur le système de fiche papier.
Les dossiers d'inscriptions seront disponibles sous peu sur notre site www.minhlong-hovodao.fr, sur la page des salles concernées.

Journée découverte ABEP, Cormicy (08/09/2019) :
Comme l’année dernière, l’ABEP organise une journée découverte. Elle se déroulera le dimanche 02/09/2018.
Nous avons besoin de volontaires pour tenir le stand et pour participer à la petite démonstration (Principalement les enfants) que nous effectuerons lors de cette journée.
Je demande au maximum de personnes voulant s'inscrire pour la saison prochaine de venir le faire lors de cette journée.

Forum des associations du FSC Bezannes (11/09/2019) :
Le foyer socio-culturel de Bezannes organise son forum des associations le mercredi 11 septembre 2019 de 17h à 20h dans les locaux de l'Espace de Bezannes.
Nous avons besoin d'un maximum de volontaires pour faire des démonstrations, animer des petits ateliers et tenir un stand ; tout en sachant que cela se tiendra en même temps que la reprise des cours au Ludoval.

Forum des associations de Reims (14 et 15/09/2019) :
La ville de Reims organise son forum des associations le week-end des 14 et 15 septembre 2019 au parc des expositions. Nous serons présents les 2 jours
Nous avons besoin d'un maximum de volontaires pour faire des démonstrations, animer des petits ateliers et tenir un stand.

Journée découverte au Ludoval (28/09/2019) :
La maison de quartier du Ludoval organise sa journée découverte le samedi 28/09/2019.
Nous avons besoin d'un maximum de volontaires pour aider à la mise en place et faire une démonstration.

Reprise et horaires des cours :

  • Reims
    • Lundi 19h30h-22h00 : les cours adultes à Barbusse reprendront le lundi 09/09/2019
    • Mercredi 18h00-19h00 : les cours enfants au Ludoval reprendront le mercredi 12/09/2018
    • Mercredi 19h00-21h00 : les cours adultes au Ludoval reprendront le mercredi 12/09/2018
  • Cormicy
    • Mercredi 18h00-19h00 : Cours préparation compétitions enfants ; date de reprise à fixer suivant les participants
    • Mercredi 19h00-20h00 : Cours préparation compétitions adultes ; date de reprise à fixer suivant les participants
    • Vendredi 18h00-19h30 : les cours enfants reprendront le vendredi 30/08/2019
    • Vendredi 19h30-22h00 : les cours adultes reprendront le vendredi 30/08/2019
    • Un jeudi soir par mois, un cours sur le travail de démonstration, notamment avec la Licorne, sera planifié
  • Bezannes
    • Jeudi 19h30-21h30 : les cours adultes débuteront le jeudi 12

Un mail sera envoyé à tous les licenciés durant la deuxième quinzaine d’Août.

Compétitions :
Nous allons continuer, pour les enfants et les adultes qui sont intéressés, notre participation aux compétitions organisées par notre école (2 la saison prochaine) et les fédérations.
Pour les personnes intéressées, il faudra nous prévenir en début de saison lors des inscriptions car ce ne sont pas les mêmes licences.
Seuls les pratiquants qui ont 2 ans d’ancienneté peuvent participer aux compétitions.
Attention, ces cours se dérouleront de façon différente.

Stages :
Nous organiserons un stage sur Reims, comme chaque année, les 01 & 02/11/2019 ou les 08 & 09/11/2019 (car le 1er novembre est un jeudi).
Dates à confirmer dès que nous aurons la réponse de Reims pour la disponibilité des salles.
Le stage sera ouvert à tous les pratiquants.
L’inscription pour ce stage sera de 10 €/adulte et de 5 €/enfant.
Le programme du stage, pour le moment, n’est pas encore déterminé. Dès aujourd’hui pensez à ce que vous voudriez y travailler.
Bien sûr, nous participerons au stage organisé dans les Landes en fin de saison, habituellement au week-end de Pentecôte (date à confirmer).

Démonstration :
Enrichir et perfectionner le programme de démonstration que nous avons afin de mieux faire connaître notre club et notre art martial. Démonstrations prévues :
  • ABEP, le dimanche 08/09/2019
  • Ludoval, le samedi 28/09/2019
  • Reims, le week-end du 14 & 15/09/2019 (forum des associations)
  • Fête du têt, le vendredi 24/01/2020 au Ludoval ou Bezannes si possible
  • Fin d’année, le vendredi 12/06/2020
J’attends des propositions (pour enrichir le programme et pour des manifestations).

Déplacements :
Pour la saison 2018-2019, comme pour la saison qui vient de passer, nous participerons à un maximum de stages et manifestations qui se dérouleront au sein des différentes fédérations auxquelles nous serons affiliées.
Je suis à l’écoute de toutes remarques et propositions.
Les dossiers d'inscriptions seront disponibles sous peu sur notre site www.minhlong-hovodao.fr, sur la page des salles concernées.

Journée découverte ABEP 03/09/17 :