ASSOCIATION VIET VO DAO MINH LONG DUONG
ASSEMBLEE GENERALE - 5 JUILLET 2013
Rapport moral - Saison 2012/2013:
1) Effectifs
- Cormontreuil
14 adultes inscrits, le plus mauvais taux d’inscription depuis la saison 1995/1996. Le taux d’assiduité est moyen mais plutôt régulier.
- Cauroy
19 enfants inscrits, en très nette augmentation par rapport à l’année dernière. Le taux d’assiduité est excellent.
14 adultes inscrits, la forte augmentation est due aux instructeurs des autres clubs inscrits chez nous pour bénéficier de notre affiliation pour certains stages. Il y a cependant une augmentation du nombre de pratiquants.
2) Stages
- Ho Vo Dao en novembre à Cormontreuil
Grosse participation de la part de nos amis Landais ainsi que de notre salle de Cauroy-Lès-Hermonville que je remercie. Pour Ay et Mourmelon-Le-Petit, seule une partie des instructeurs se sont déplacé… Je remercie les personnes qui ont aidées à la préparation ainsi qu’au rangement du matériel.
- FVCTVNF en décembre à Paris
Parmi les différents stages proposés durant l'année par la fédération, participation de 2 personnes de notre club au stage de techniques internes.
- Ho Vo Dao en mai à Mont de Marsan
Excellente participation de notre équipe sur les 2 salles cette année. Avec 21 personnes dont 16 pratiquants c’est notre record et je souhaite que l’on continue dans cette voie l’année prochaine. Je remercie également Eric et Nathalie d’avoir pris leur véhicule personnel.
3) Sponsoring
- Pol Simon
La société Pol Simon, a contribué à notre activité en achetant du matériel de frappe pour les enfants. Je remercie à ce titre M. CACHELET, de la société Pol Simon et M. BEREAUX de la société DelPharm d’avoir rendu possible ce sponsoring.
- TEOS
La société TEOS, a contribué financièrement à notre activité ce qui nous a permis d’augmenter considérablement la prise en charge du club lors du stage de Mont de Marsan. Je remercie M. LAMBOTTE de la société TEOS et Manu d’avoir rendu possible ce sponsoring.
4) Démonstrations
- Soirée remerciements Pol Simon
Les enfants de Cauroy ont effectué une démonstration pour la société Pol Simon afin de les remercier et de présenter l’usage du matériel dans lequel ils ont investi pour notre club. Je remercie les enfants d’avoir mis du cœur dans cette démonstration et MM. CACHELET (Pol Simon), BEREAUX (DelPharm) et TAUREAU (Fight Quest) pour leur présence.
- 3ème nuit des arts martiaux de Cormontreuil
Très bonne exhibition de notre part, tout le monde s’est vraiment investi et le résultat était de très bon niveau. Un grand merci à tous pour votre présence ainsi qu’à nos sponsors venus une fois encore nous supporter.
5) Passages de grades
En dehors de validations d’acquis pour les grades passés sur plusieurs années, des passages de grade ont été effectués cette année avec un taux de réussite de 100%. Nous comptons donc désormais 8 nouvelles ceintures bleues (5ème Cap).
6) Divers
- Ecussons
Notre école Ho Vo a concrétisé cette année la mise en écusson de notre logo école qui sont disponibles à la vente dans nos salles pour ceux qui souhaitent en ajouter sur leurs Vo Phuc.
- Vo Phuc
Il est également possible de commander pour ceux qui le souhaite le Vo Phuc personnalisé de notre école (8 oz, toutes tailles), disponible également à la vente dans nos salles.
- Chaussures d'entrainement sol dur
Nous allons rechercher un partenaire qui pourrait nous fournir à prix intéressant des chaussures pour l’entrainement sur sol dur.
7) Bilan de l'année
La participation de tous est bénéfique au club en général et les tâches administratives réalisées par le bureau ne sont pas la seule chose existante. Toutes les idées et aides concernant la réalisation d’affiches, de t-shirts … la recherche de musique pour les démonstrations, la rédaction d’articles sur les événements auxquels nous participons, la prise de photos peut être faite par chacun d’entre nous. Je remercie à ce sujet Nathalie d’avoir pris des photos tout au long de l’année lors de nos divers événements pour alimenter les articles de notre site web.
L’année a été excellente en ce qui concerne les effectifs de Cauroy-Lès-Hermonville avec un fort investissement dans toutes les activités, notamment des enfants. Le bilan est plus maussade concernant Cormontreuil avec une continuité de la baisse des effectifs. J’espère que la tendance se redressera avec la future section enfants (perspectives saison prochaine).
Rapport financier - Saison 2012/2013:
1) Arrêté des comptes
Le bilan financier est effectué sur un arrêté des comptes au 5 juillet 2013 inclus.
2) Bilan en compte propre
Charges | Produits | |||
Affiliation FVCTVNF | 826,00€ | Inscriptions | 3312,00€ | |
Affiliation Minh Long France | 182,00€ | Licences seules | 164,00€ | |
Affiliation MJEP | 900,00€ | Participation TEOS | 250,00€ | |
Affiliation Cercle de l'amitié | 430,50€ | |||
Frais engagés bénévoles | 1797,00€ | Renonciation remboursement frais bénévoles | 1797,00€ | |
Versement CAF de la Marne | 324,00€ | Remboursement CAF de la Marne | 324,00€ | |
Versement MSA Marne / Ardennes / Meuse | 60,00€ | Remboursement MSA Marne / Ardennes / Meuse | 60,00€ | |
Epargne pour un futur DIF | 155,00€ | Report comptes saison 2011/2012 | 10,04€ | |
Timbres et lettres | 13,54€ | Encaissement tardif licences 2011/2012 | 180,00€ | |
Achat Vo Phuc | 603,98€ | Vente Vo Phuc | 593,98€ | |
Achat écussons | 773,81€ | Vente écussons | 651,67€ | |
Achat ceintures | 356,40€ | Vente ceintures | 56,00€ | |
Inscriptions stage FVCTVNF | 24,00€ | Inscriptions stage Cormontreuil | 473,00€ | |
Repas stages Cormontreuil et St-Pierre du Mont | 910,47€ | Repas stage Cormontreuil | 450,30€ | |
Frais invités stage Cormontreuil | 40,70€ | |||
Frais de logement stage Saint-Pierre du Mont | 729,00€ | Remboursement logement stage Saint-Pierre du Mont | 729,10€ | |
Frais de location de véhicule stage SPDM | 416,60€ | Encaissement tardif remboursement logement 2011/2012 | 34,00€ | |
Frais de péage | 20,40€ | |||
Frais de carburant | 149,20€ | |||
Frais de communication | 65,70€ | |||
Achat de boissons, nourriture, ... pour événements | 221,11€ | |||
Total Charges | 8999,41€ | Total Produits | 9085,09€ | |
Résultat 2012/2013 | 85,68€ |
3) Dépenses prévisionnelles en instance
Le bénéfice excédentaire de cette année sera utilisé en début de saison prochaine pour le règlement des frais de comptes bancaires (environ 30€) et la remise à jour de la trousse à pharmacie (environ 50€).
4) Bilan partenariats
Partenaire | Participation | Motif |
MJEP de Cormontreuil | 338,00€ | Licences FVCTVNF |
121,00€ | Licences Minh Long France | |
400,00€ | Location de véhicule | |
40,00€ | Boissons, nourriture, ... | |
Pol Simon | 1187,65€ | Achat de matériel de frappe |
Dépenses personnelles | 828,73€ | Déplacement Saint-Pierre du Mont |
Renouvellement du bureau - Saison 2012/2013:
Poste | Membre sortant | Membre élu |
Président | Nicolas DUFAILLY | Luc CHOQUET |
Secrétaire | David MENIVAL | David MENIVAL |
Trésorier | Axel POPELER | Axel POPELER |
Approbation du bilan moral et financier - Saison 2012/2013:
Bilan moral et financier approuvé à l'unanimité (0 contre, 0 abstention).
PERSPECTIVES - SAISON 2013/2014
Changements administratifs:
1) Réorganisation des salles en 2 entités administratives distinctes
- Cette nouvelle entité se nommera « MJEP – Section Ho Vo Dao »
- Il n’y aura plus de bureau à proprement parler pour Cormontreuil, seul restera un responsable de section les tâches administratives étant réalisées par la MJEP (AG, bilans, gestion des comptes, …). On promulguera à ce poste le président de notre association pour des raisons de commodités.
Pour des raisons administratives vis-à-vis de la MJEP qui nous accueille dans ses locaux de Cormontreuil, le club doit désormais être géré comme 2 entités administratives distinctes. Du point de vue pratiquant, cela ne changera strictement rien, les seuls changements intervenant du coté administratif :
2) Fondation du Comité Ho Vo
Après plusieurs années de gestation, le comité Ho-Vo (fondé à l’époque de la MJC d’Ay) est sur le point de se re-former durant l'été, les structures actuelles de nos clubs le permettant. Nous y adhérerons donc dès son ouverture. Ce comité permettra notamment à terme, de mettre à disposition les programmes étudiés sur des supports visuels, en aide-mémoire des leçons enseignées durant les cours.
Changements pratiques:
1) Déménagement de la salle de Cauroy-Lès-Hermonville sur Cormicy
Après analyse des domiciliations de nos pratiquants de Cauroy-Lès-Hermonville, situés principalement sur Cormicy, et à la demande de Luc, il a été décidé de changer de salle pour aller sur Cormicy, dans les installations gérées par l’ABEP. Les cours enfants et adultes sont maintenus aux mêmes horaires.
2) Ré-ouverture de la section enfant possible sur Cormontreuil
Après discussion avec la MJEP, il est possible de ré-ouvrir le cours enfants sur Cormontreuil sous réserve d’un nombre minimum de 4 inscrits lors de la journée porte ouverte MJEP. Le créneau horaire sera le mardi soir de 18h30 à 19h30 dans la salle de tennis de table (face à notre salle actuelle).
3) Inscriptions
- Accompagnée d’un certificat médical « d’aptitude à la pratique des arts martiaux vietnamiens » (+ « pour la compétition » pour ceux qui le souhaitent) daté de moins d’un mois.
- De la partie « Autorisation parentale » signée par le responsable légal pour les mineurs.
- Du règlement, à l’ordre de l’ « ABEP » pour Cormicy et de la « MJEP de Cormontreuil » pour Cauroy.
- Dans les cours qui suivront l’inscription, les membres du bureau feront également remplir (et signer par les responsables légaux pour les mineurs), les inscriptions auprès des divers organismes, essentielles pour les assurances.
Remplir la fiche d’inscription appropriée suivant la salle d’inscriptions: xxx
4) Cotisations
- La licence Fédérale (FVCTVNF), 26€ (inchangée saison précédente)
- La licence Ecole (Minh Long France) 7€ (supposition tarif inchangée saison précédente)
- La licence Ecole (Minh Long Ho Vo), 10€ (tarif non confirmé)
- L'affiliation aux organismes locaux qui mettent notamment à disposition les infrastructures
- Cormontreuil
130€ adulte résidant à Cormontreuil (tarif inchangé) et 135€ adulte résidant hors Cormontreuil (+5€ suite à la demande d'ajout de cette différence par la MJEP). Pour la cotisation enfants, elle a été fixée à 85€ Cormontreuil et 90€ exterieur.
- Cormicy
Reprise des tarifs de la salle de Cauroy-Lès-Hermonville, soit une cotisation de 105€ pour les adultes et 85€ pour les enfants. Les réductions Familles sont également reprises sur Cormicy.
Quelque soit l'entité administrative, la prix de la cotisation comprend: xxx
Les cotisations annuelles seront donc de: xxx
5) Reprise et horaires des cours
- Cormontreuil
Avec reprise des cours le mardi 3 septembre 2013.
Vendredi 20h-22h : Cours adultes
Mardi 20h-22h : Cours adultes
Mardi 18h30-19h30 : Cours enfants (sous réserve du nombre d'inscriptions minimal)
- Cormicy
Avec reprise des cours le vendredi 6 septembre 2013.
Vendredi 19h30-21h30 : Cours adultes
Vendredi 18h00-19h30 : Cours enfants
Les horaires existants ne changent pas pour cette nouvelle saison (un mail de rappel sera envoyé à tous les licenciés de cette année vers mi août) :
Evènements prévus:
1) Week-end découverte MJEP les 31 août et 1er septembre 2013
Comme tous les ans maintenant, la MJEP organise un Week-end découverte de toutes les activités qu’elle propose. Comme toujours, j’encourage un maximum de personnes à venir au moins quelques heures sur ce week-end afin de nous. Une forte présence est d’autant plus nécessaire cette année pour concrétiser la réouverture de la section enfants de Cormontreuil.
2) Journée découverte ABEP le dimanche 8 septembre 2013
A l’identique, cette journée est organisée pour présenter, entre autres, notre activité. Nous y organiserons 2 petites démonstrations (vers 11h et 15h). Là encore, plus nous serons, plus ce sera bénéfique pour notre activité.
3) Organisation du stage de Cormontreuil
La date probable serait aux alentours de la Toussaint. Le programme n’est pas encore fixé et est sujet à toutes propositions. Les personnes venant de loin ne paieront plus d’inscription, les frais de déplacement étant déjà suffisamment conséquent. Il en sera de même lors de notre déplacement annuel à Mont de Marsan.
Divers:
1) Démonstrations
Enrichir et perfectionner le programme de démonstration que nous avons afin de mieux faire connaître notre club et notre art martial. J’attends encore des propositions (pour enrichir le programme et pour des manifestations).
2) Déplacements
Pour la saison 2013-2014, Je maintiens ma proposition pour effectuer un déplacement/mois dans un des deux autres clubs du département. Je suis à l’écoute de toute remarques et propositions concernant le contenu de ce type de cours. Sachant que pour ce type de déplacement, il est évident que nous effectuerons un roulement en ce qui concerne les véhicules utilisés et nous pourrons établir un calendrier dès le début de la saison avec ceux qui souhaite faire les déplacements afin de l’intégrer à notre programme.
3) Communication
Je réitère ma demande concernant des idées de propositions pour faire des affiches, des tee-shirts.....etc....